用友T1商贸宝---分量盘点单单据操作步骤
 

分量盘点单用途

 

　当企业的盘点物品数量较多、盘点周期较长，可以同时进行多人盘点，加快盘点速度。

 

 

 

新增分量盘点单

 

　1.通过【业务单据】->【仓库盘点】的下级菜单【分量盘点单】，选择分量盘点仓库后，点击【新建】，增加一张新的分量盘点单。在分量盘点中录入盘存商品的实盘数量，并保存单据。

 

　2.通过点击【信息中心】->【库存信息】->【盘点管理中心】功能，输入查询条件后进入，在工具栏点击按钮【盘点单据】->【分量盘点单】也可以增加一张分量盘点单。

 

注：一个仓库可以增加多张分量盘点单，但是某一仓库仓库如果已经录入了总量盘点单，则不能再次录入分量盘点单了。

 

 

 

盘点商品的录入方式

 

录入盘点商品信息可以采用两种方式：（1）我们平时采用的直接点选或直接输入盘点商品；（2）系统也支持条码扫描或条码录入的方式录入盘点的商品信息。（注：当商品的成本算法为非加权平均商品，选择完盘点商品后，系统都会弹出批次选择界面，在界面中有"新增批次"按钮，实现盘点时对新的商品批次的加入。）（3）系统也支持盘点机录入盘点的商品信息。

 

    在单据上增加盘点机接口功能，盘点数据可以支持两种方式进行数据导入。文本文件只支持ANSI编码格式的文本。

 

*导入方式一：有些盘点机例如卡西欧dt900提供数据接口执行程序可以直接将采集的数据以字符串格式导入，对于提供了这种程序的盘点机，在盘点机接口功能里指定该程序后就可以直接调用该执行程序来进行数据的导入。

 

*导入方式二：有些盘点机只能将采集到的盘点数据存为*.txt文本文件，那么必须将该文本文件存在畅捷通T1-商贸宝指定的目录下，然后再去选择需要导入的文本文件，把这些盘点数据导入到单据里。

 

    对于有批次的成本算法的商品，在用盘点机采集数据时是将所有批次的数量进行累加的，无法指定相应的批次信息。在导入到单据里时就需要将其累计数量进行细分到相应的批次上。

 

例如：商品A 通过盘点机累计采集数量为10个  （手工记录下其中批次为：001的有7个，批次为：002的有3），这时当导入成功后就要判断当前商品的成本算法，如果是非加权平均算法就要弹出批次指定信息，在此界面上新增一列为"盘点数量"以方便将相应的批次数量填在相应的批次上。当确定分配好数量后就要把单据上导入的"商品A   10个"这条记录分列为两条记录，分别是："批次信息为001的  商品A  7个"，"批次信息为002的  商品A  3个"。

 

 

 

编辑分量盘点单

 

　通过操作主菜单【信息中心】->【库存信息】->【盘点管理中心】功能，输入查询条件后进入盘点单据列表显示界面，选中某一分量盘点单后，在工具栏点击按钮【单据编辑】，新增盘点商品或修改盘点商品数量。

 

 

 

删除分量盘点单

 

　通过操作主菜单【信息中心】->【库存信息】->【盘点管理中心】功能，输入查询条件后进入盘点单据列表显示界面，选中分量盘点单后，在工具栏点击按钮【删除单据】即可删除选中的分量盘点单。

 

 

 

分量盘点单合成总量盘点单

 

　每个操作人员完成分量盘点后，通过点击【信息中心】->【库存信息】->【盘点管理中心】功能，输入查询条件后，进入盘点单列表界面。点击窗口左边的"查询条件"标签，选择盘点仓库，此时可看见此仓库的多张分量盘点单，且分量盘点单状态为"可用"。点击工具栏按钮【合成总量】，系统自动生成一张总量盘点单。此时总量盘点单状态为"可用"，尚未过账；分量盘点单状态为"已合成"，不允许修改和删除。

 

 

 

注意：分量盘点单已合成总量盘点单，即状态为"已合成"时，不允许修改和删除。删除合成后的状态为"可用"总量盘点单后，分量盘点单状态又变回"可用"，此时允许修改或删除。

 

 

 

*新功能：盘点机接口功能 、盘点与计价方法分离