以“多栏账”的形式，输出指定部门/业务员/货物在某时间范围内代垫费用的明细发生情况。一张代垫费用单数据显示为表格的一行。对每一行的代垫费用金额作小计。
用鼠标单击【代垫费用】下的【代垫费用明细表】菜单，屏幕显示查询条件输入窗口。先选择分组项目（如按部门），然后输入具体的查询条件。分组项目显示在第一列。
提示：
?表格中代垫费用金额按其所属的费用项目显示。
?表中数据来自代垫费用单。
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