由于本系统包含了销售核算的功能，因此本系统和财务链的各系统一样，有结账的过程。结账只能每月进行一次，一般在当前的会计期间终了时进行。结账后本月不能再进行发货、开票、代垫费用等业务的增删改审等处理。如果用户觉得某月的月末结账有错误，可以取消月末结账。
【操作步骤】
1、用鼠标单击【月末结账】进入此功能，屏幕显示结账主窗口，蓝条处是当前的会计月，即要结账的月份。
2、用鼠标单击〖确认〗后，即可完成结账工作。当前的会计月增大一月。
3、重复第2步可以继续结账。
取消月末结账的操作方法类似。
注意：
上月未结账，本月不能结账。
本月还有未审/复核单据时，结账时系统提示尚有哪些单据未审/复核，用户可以选择继续结账或取消结账，
即有未审核的单据系统仍支持月度结账；但年底结账时，所有单据必须审核才能结帐。
上月未结账，本月可以增、改、审单据，不影响日常业务的处理。
已结账月份不能再录入单据。
年底结账时，先进行数据备份后再结账。
与库存管理系统、存货核算系统联合使用时，本系统的月末结账应先于这些系统的月末结账。
与库存管理系统、存货核算系统联合使用时，这些系统月末结账后，本系统不能取消月末结账。
本功能为独享功能，与系统中所有功能的操作互斥，即在操作本功能前，应确定其他功能均已退出，在网络环境下，要确定本系统所有的网络用户退出了所有的功能。
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