? 单货同行如何处理
当采购发票与货物同时到达企业时，应该检验发票与货物是否一致，如果单货一致，则可以先输入采购发票，再参照(拷贝)该发票填制入库单，同时及时进行采购结算；也可以先根据实际入库数量填制采购入库单，再将入库单复制产生发票，之后再及时进行采购结算。如果单货不一致，可以暂不入库或暂不报账结算；也可以区分损耗原因，待经有关领导批准后做有损耗采购结算。
? 货到单未到时可以暂估入库
当货物先到，而发票未到时，企业可根据实际入库数量填制采购入库单，做暂估入库。待取得发票后，再输入发票报账结算。
? 单到货未到时如何处理
当发票先到，而货物未到时，企业可根据具体情况或不输入发票做压单处理，或输入发票做在途货物处理。如果想要及时掌握在途货物情况，那么就应及时输入发票。待货物到达后，再填制入库单做报账结算。
? 将采购费用记入采购成本的核算方案：
采购业务活动中发生的有关运杂费等采购费用按会计制度应该记入采购成本的，必须由采购核算会计审核后输入计算机并用手工结算方法进行结算处理。有关采购费用的名称必须事先在存货档案的应税劳务类中建立。
为方便对费用票的结算，系统提供专门菜单作费用票的单独结算，费用票可以对任何入库单进行分配，无论该入库单已结算还是未结算或者部分结算。
? 有外币结算的方案：
有外币结算的企业应在使用本系统时，首先设置外币币种档案，在发生了外币采购业务时，填制输入外币业务的采购订单、采购发票。
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