自动结算功能中有三种结算模式：入库单和发票、红蓝入库单、红蓝发票。是由计算机系统自动将相同供货单位的，存货相同且数量相等采购入库单和采购发票进行结算。注意：红蓝入库单对结，入库单上必须有金额，可以不等。
【操作步骤】
1. 用鼠标单击【采购结算】下的【自动结算】，屏幕显示自动结算画面。
2. 企业可以根据需要输入结算条件，系统将根据企业输入的条件范围进行结算。例如，企业只要对某个供货单位的采购业务进行结算，可以输入该供货单位的名称或编号。
3. 用鼠标单击工具栏的〖开始结算〗按钮，计算机自动把采购入库单和采购发票相同，供货单位、存货相同且数量相等的单据进行结算，产生结算结果列表。
4. 用鼠标单击工具栏的〖打印〗按钮，将本次结算结果打印出来。
5. 用鼠标单击工具栏的〖退出〗按钮或单击窗体右上角的退出按钮x，结束自动结算。
6. 进入【采购结算单列表】功能，查询、打印本次自动结算结果。
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