月末结账是逐月将每月的单据数据封存，并将当月的采购数据记入有关账表中。采购管理系统月末结账可以连续将多个月的单据进行结账，但不允许跨月结账。月末结账后，该月的单据将不能修改、删除。该月未输入的单据只能视为下个月单据处理。
采购管理月末处理后，才能进行库存管理、核算的月末处理；如果采购管理要取消月末处理，必须先通知库存管理、核算的操作人员，要求他们的系统取消月末结账。如果库存管理、核算的任何一个系统不能取消月末结账，那么也不能取消采购管理系统的月末结账。
如果没有启用库存管理、核算系统，并且不需要查看采购余额一览表，那么可以不进行采购月末结账。
【操作步骤】
1. 用鼠标单击【设置】下的【月末结账】或按下[Alt+S]键，用光标移动键↓选择【月末结账】按回车，屏幕显示月末结账对话框。
2. 选择结账的月份，必须连续选择，否则不允许结账。
3. 用鼠标单击〖记账〗按钮，计算机自动进行月末结账，将所选各月采购单据按会计期间分月记入有关账表中。
4. 月末结账后，如果发现已月末结账月份的某单据输入有错误，需要取消结账进行修改，那么可以选中那月份，用鼠标单击〖取消记账〗，将该月的月末结账取消。
% 注意：
l不允许跳月取消月末结账。只能从最后一个月逐月取消。
l没有期初记账，将不允许月末结账。
l当选项中设置审核日期为单据日期时，本月的单据（发票和应付单）在结账前应该全部审核
l当选项中设置审核日期为业务日期时，截止到本月末还有未审核单据（发票和应付单），照样可以进行月结处理
l如果本月的结算单还有未核销的，不能结账
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