由于自然条件或其他因素的影响，某些存货会由一种形态转换成另一种形态，如煤块由于风吹、雨淋，天长日久变成了煤渣，活鱼由于缺氧变成了死鱼等，从而引起存货规格和成本的变化，因此库管员需根据存货的实际状况填制形态转换单，或叫规格调整单，报请主管部门批准后进行调账处理。
没有形态转换业务时：
u 不能设计【单据设计】下的形态转换单。
u 不能执行【其他业务】下【形态转换】业务。
u 不能查询【形态转换汇总表】。
有形态转换业务时：
u 可设计【单据设计】下的形态转换单。
u 可执行【其他业务】下【形态转换】业务。
u 可查询【形态转换汇总表】。
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