在本系统中，为各类原始单据和常用基础信息设置了自定义项和自由项，这样可以让您方便的设置一些特殊信息。
【操作步骤】
1 点击【自定义项】菜单，进入自定义项设置界面。
2 单击〖定义〗按钮。
3 选中您要定义的栏目，在“项目名称”一栏里输入该项的名称，在“输入宽度”一栏里输入您希望显示的宽度。
4 单击〖档案〗按钮，则系统将当前光标所对应的自定义项的档案列出。如果您要增加新的档案可点击〖增加〗按钮，其中“自由项或自定义项”为必输项，“自由项或自定义项代码”可输可不输。
提示：
l 自定义项的代码只是自定义项的助记码（类似存货代码、供应商客户简称），不是必输项。如果用户定义自定义项档案时，既输入了名称又输入了代码，则在存货档案、客户、供应商档案录入自定义项时，或在各种单据上录入自定义项时，用户既可输入自定义项的名称又可输入代码，但仍保存名称。
l 存货档案、客户档案、供应商档案：录入三个自定义项时，既可输入自定义项的名称又可输入自定义项的代码，如果用户输入了代码，系统将代码转换成名称显示。可在单据中新增自定义项档案。
l 在各系统的选项中分别增加一选项‘录入单据时自定义项是否检查合法性’。如果用户在选项中选择‘录入单据时检查自定义项合法性’， 用户在录入数据时，输入自定义项后，系统检查用户所录入的自定义项在相应的自定义项档案中是否存在，如果不存在，系统提示用户“您输入的值在档案中不存在，是否将此其添加到档案中？”如果用户选择否，则返回到单据上，让用户重新输入自定义项；如果用户选择是，则检查当前操作员是否有自定义项档案编辑的权限，如果有此权限，则将当前用户新输入的自定义项添加到自定义项档案中，如果当前操作员没有自定义项档案编辑的权限，系统提示用户“您没有这个权限”返回到单据上让用户重新输入自定义项。
注意：
l 输入宽度不能大于最大宽度。
l 只有在操作员权限中赋予了“自定义项”权限、“自定义项定义”权限，操作员才可操作自定义项〖定义〗按钮，进行自定义项定义。
l 如果操作员权限中只赋予了“自定义项档案编辑”权限，则操作员可在单据中增加自定义项档案，若需要在自定义项设置菜单下增加自定义项档案则还需具有“自定义项”权限，若操作员需要具有自定义项设置下定义自定义项的权限，则需要具有“自定义项定义”的权限。
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