流程图
采购订单→采购入库单→进货单
应用场景(适用范围)
用户在入库时不进行立账
企业强势,采购入库时不确立应付,根据使用多少确立应付
财务严谨,不愿意入库时确定应付,而愿意等对完账开了发票/收据再确定应付(但很多财务还要求可以按照入库来查询应付)
东西存在损耗,如粮食、茶叶、化工等物资,入库数量和结算数量存在差异
东西价格存在暂估,入库时价格不确定,需要后期才能确定最终结算价格
多次入库,一次立账结清(月结)
货到付款(货票同行),由库管员验收入库,然后采购员根据货物验收清单和价格确定结算金额
先入库(暂估),后根据对方开来的发票/收据付款
应用方式
采购部门填制采购订单,库管引用采购订单生成采购入库单,做采购收货。采购部门引用采购入库单生成进货单,根据实际收货情况确立应付账款。
注意事项
采购订单、采购入库单必须生效后,才能生成下游单据。
可以直接填写采购入库单,然后生成进货单。
采购订单可以直接引用销售订单生成,然后再流转生成采购入库单。这主要应用于商贸型企业,根据销售订单上的货品直接采购。
在没有使用系统前,如果已经采购收货入库,但对方发票还没有到,没有确立应付账,可以手工录入期初暂估入库单,引用期初暂估入库单生成进货单
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