期初进货单分两种业务:一种是开账期初进货单,一种是账套结转后产生的期初进货单。
开账期初进货单是为处理‘采购管理’系统启用前未完全入库业务的进货单,将这些未入库的数据录入到计算机,以便做后续的入库、开票等业务。当业务与仓库合并流程、进货单自动生成入库单的流程时,无期初进货单。
账套结转后的期初进货单是因为账套结转,由结转期前未执行完成的进货单转换而成,也可以在结转后的期间内参照或手工录入期初进货单,以便处理后续的业务。
开账期初与账套结转后的期初区别:
进货单立账时,开账期初进货单不记应付账;账套结转后的期初要记应付账。
功能入口
系统管理→初始化→期初进货单
采购订单→期初进货单
采购入库单→期初进货单
操作说明
在此只描述与进货单不同的部分,相同部分参见进货单操作说明。
新增
系统启用并进行期末处理后,则不允许再新增期初进货单。
采购订单或采购入库单生成期初进货单条件:账套启用前或结转日期之前的采购订单和采购入库单才可生成期初进货单。
由采购订单生成期初进货单
可生成期初进货单的采购订单只能是采购系统启用前或期间结转日期之前的采购订单。 其他选单规则同进货单,参见选采购订单
由采购入库单生成期初进货单
可生成期初进货单的采购入库单只能是采购系统启用前或期间结转日期之前的采购入库单。 其他选单规则同进货单,参见选采购入库单
保存/审核
开账期初进货单生效后,不影响往来应付账;账套结转期初进货单生效后影响往来应付账。
注意事项
期初进货单不受最高进价控制。