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太原用友T3标准版学习教程-财务报表模块典型业务处理(应收账款和预收账款的取数公式)

标签: 2014-05-13 

应收账款和预收账款的取数公式
 
制度描述:按照企业会计制度规定,预收账款业务很少的企业,可以不设置“预收账款”科目,发生的预收账款,通过应收账款的贷方来反映。但在编制资产负债表的时候,必须把应收账款和预收账款分别反映。即应收账款项目反映应收账款相关明细科目的借方余额,预收账款项目反映应收账款相关明细科目的贷方余额。
 
业务举例:
 
1. 应收帐款科目设置明细科目
 
如:应收账款--A 客户 余额100 
 
--B 客户 余额 50
 
--C客户 余额-60
 
则编制资产负债表时,应收账款取数为150,预收账款取数为60。取数公式修改为
 
应收账款:QM("1131",月,"借",,,,,,,)
 
预收账款:QM("1131",月,"贷",,,,,,,,)
 
 
2. 应收帐款科目设置为客户往来辅助核算
 
如果应收账款科目没有设置明细科目,而是设置了客户往来辅助核算,则要取期末余额为借方的客户的汇总数作为应收账款的数据。编制公式的截图如下:
 
则公式为:QM("1131",月,"借",,,"",,,,"t",)。
 
3. 同时使用“应收帐款”和“预收帐款”科目
 
如果企业同时使用“应收账款”科目和“预收账款”科目,则编制资产负债表时,应收账款应根据“应收账款”、“预收账款”科目的所属明细科目的期末借方余额计算填列。
 
样资产负债表上,应收帐款=50+20=70
 
预收帐款=30+80=110
 
应收帐款和预收帐款的公式修改为: 
 
应收账款=QM("1131",月,"借",,,,,,,,)+QM("2131",月,"借",,,,,,,,) 
 
预收帐款=QM("1131",月,"贷",,,,,,,,)+QM("2131",月,"贷",,,,,,,,)
 
同理:应付账款和预付账款的公式也是这种原则来编制。
 
注意:
 
软件中,财务分析模块的报表分析是按照上述公式进行取数的。财务报表模块的默认公式只是简单地取某个科目的期末余额。这样,就产生了财务报表中数据与财务分析中的数据不一致的问题。解决这个问题的方法,就是修改财务报表模块的取数公式。


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