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山西进销存软件用友T3标准版软件学习教程总账模块多栏账之如何增加多栏账

标签: 2014-08-18 

如何增加多栏账
 
系统采用自定义多栏账查询方式,即用户要查询某个多栏账之前,必须先定义其查询格式,然后才能进行查询。
 
【操作步骤】

1、在多栏账窗口中,用鼠标单击〖增加〗,屏幕显示多栏定义窗口。
 
2、核算科目:用鼠标单击“核算科目”下拉框,选择多栏账核算科目,系统根据科目自动显示多栏账名称,您也可以在“多栏账名称”处直接修改。

3、定义多栏账分析栏目:系统提供两种定义方式:自动编制栏目、手动编制栏目。建议先进行自动编制再进行手动调整,可提高录入效率。
 
u 自动编制:按〖自动编制〗按钮,系统将根据所选核算科目的下级科目自动编制多栏账分析栏目。例如:核算科目为521,则执行自动编制,系统将自动把521的下级科目设为多栏账分析栏目。分析方向与科目性质相同。
 
u 手动编制:按〖增加栏目〗按钮可自行增加栏目,选择栏目后按〖删除栏目〗按钮可删除该栏目,用鼠标双击表中栏目,或按空格键可编辑修改栏目。按〖∧〗和〖∨〗按钮可调整栏目的排列顺序。
 
【栏目说明】
 
n 方向:确定分析所选科目的分析方向,是“借方分析”还是“贷方分析”。借方分析即分析科目的借方发生额,贷方分析即分析科目的贷方发生额。
 
n 科目:确定分析栏目所分析的科目。
 
n 栏目名称:确定在多栏账表头中显示的栏目名称。
 
n 分析方式:若选按金额分析,则系统只输出其分析方向上的发生额;若选按余额分析,则系统对其分析方向上的发生额按正数输出,其相反发生额按负数输出。如:11901科目为借方分析,若选择金额方式,系统只输出其借方发生额;若选择余额方式,系统将其借方发生额按正数输出,其贷方发生额按负数输出。
 
n 输出内容:系统默认输出金额,如用户需要输出该科目的外币或数量,请在此进行选择。
 
4、按〖选项〗按钮可对多栏账格式进行设置,在“格式预览”中可观看到选择不同选项对多栏账格式的影响。多栏账共有两种输出格式:分析栏目前置式、分析栏目后置式。
 
n 分析栏目前置:即将分析栏目放在余额列之前进行分析。如增值税多栏账可采用这种方式。
 
n 分析栏目后置:即将分析栏目放在余额列之后进行分析。与手工多栏账保持一致。
 
5、如果修改选项后想按新的选项设置栏目,可再按〖自动编制〗按钮,系统将按新的设置重新编制。
 
6、定义完毕后按〖确定〗按钮即可。
 
l 多栏账名称不能重复定义。
 
l 如果选择了“分析栏目后置”,则所有栏目的分析方向必须相同,且若选择“借方分析”则分析方向必须为“借”,若选择“贷方分析”则分析方向必须为“贷”。
 
l 如果选择了“分析栏目后置”,则所有栏目的分析内容必须相同,且不能输出外币及数量,若按金额分析,则需全按金额分析,若按余额分析,则需全按余额分析。
 
l 栏目中的科目不能重复定义。


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