打印总账


用鼠标选择系统主菜单上的【账簿】，再选择二级菜单【账簿打印】，最后选择三级菜单【总账】，屏幕显示总账打印条件窗口。打印总账时，标题显示为所查科目的一级科目名称+总账，如应收账款总账。

 

【栏目说明】

 

n 科目范围：用于选择打印账簿的科目范围，如：选择101－103，表示打印101至103科目范围内各科目的总账；选择103－，表示打印103以后各科目的总账。

 

n 级次范围：用于选择打印账簿的科目的级次范围，如：选择1－1，表示只打印一级科目的总账。若选择了“末级科目”选项，则只打印所选科目中的末级科目。

 

n 账页格式：用于选择所打印账簿的格式，系统提供四种打印格式供用户选择，即：金额式、外币金额式、数量金额式、外币数量式。另外，系统提供了两种选项：

 

u 打印科目设置中账页格式为所选账页格式的科目。即：只打印科目设置中账页格式与所选的账页格式相同的科目的总账。

 

u 所选科目按所选账页格式打印。即：所选的科目全部按所选账页格式打印。

 

n 账簿打印时，系统提供页码顺序排序功能，默认不勾选。

 

选择时，页码按顺序显示，打印结果为：假设一起打2个账簿，现金（共4页）银行存款（共3页），如果列能全部在一页显示，则页码显示为1-1，2-1，3-1，4-1，5-1，6-1，7-1。页码仍然打印在表头。

 

n 若只想打印出有余额或有发生额的总账科目，为此系统提供了两个选项可实现这个目的：“科目无年初余额，本年无发生也打印”及“科目有年初余额但本年无发生也打印”。

 

n 选择完成后，即可用鼠标单击〖打印〗按钮进行打印或单击〖预览〗按钮查看打印效果。

 

若选择了“科目无年初余额，本年无发生也打印”则“科目有年初余额但本年无发生也打印”默认也被选择。

 

技术细节：

 

若不使用套打功能，系统默认摘要为20个汉字、金额、数量、外币打印宽度为16位数字，单价、汇率显示宽度为12位数字（包括小数点及小数位），若用户不想按此宽度打印，可在“选项”中修改金额、数量、外币、单价、汇率的宽度即可。


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