打印明细账

用鼠标选择系统主菜单上的【账簿】，再选择二级菜单【账簿打印】，最后选择三级菜单【明细账】，屏幕显示明细账打印条件窗口。打印明细账时，标题显示为所查科目的一级科目名称+明细账，如应收账款明细账。

 

【栏目说明】

 

n 账簿与账本：每一个科目可打印一份明细账，每一个总账科目可打印一本包括其所有下级科目的明细账。若选按“账簿”打印，则打印所选科目范围里每个科目的明细账，每换一个科目页都从1开始重新排页。若选按“账本”打印明细账，只能选择一个总账科目进行打印，打印时依次打印该科目及其所有下级科目的明细账，第一个科目从“起始页号”开始排页，每换一个科目，继续前面的页号排页，一直排到最后一个科目。系统默认“起始页号”为第1页。

 

例如：假设科目521下有3个下级科目：52101、52102、52103，其中521的明细账有8页，52101有3页，52102有2页，52103有3页，那么:

若按账簿打印，科目范围选521－52103，则页号排列顺序为：

521                1－8页；

52101              1－3页；

52102              1－2页；

52103              1－3页。

若按账本打印，账本科目为521，科目范围选52101－52103，起始页号为9，则页号排列顺序为：

52101 9－11页；

52102 12－13页；

 

52103 14－16页。

 

n 月份：用于选择打印的月份范围。

 

n 科目：用于选择打印账簿的科目范围，如：选择101－103，表示打印101至103科目范围内科目的明细账；选择103－，表示打印103以后各科目的明细账。

 

n 级次：用于选择打印账簿的科目的级次范围，如：选择1－1，表示只打印一级科目的余额表。若选“只打印末级科目”，则只打印所选科目范围内的末级科目。

 

n 账页格式：用于选择所打印账簿的格式，系统提供四种打印格式供用户选择，即：金额式、外币金额式、数量金额式、外币数量式。另外，系统提供了两种选项：

 

u 打印科目设置中账页格式为所选账页格式的科目。即：只打印科目设置中账页格式与所选的账页格式相同的科目。

 

u 所选科目按所选账页格式打印。即：所选的科目全部按所选账页格式打印。

 

n 若只想打印出有余额或有发生额的科目，为此系统提供了两个选项可实现这个目的：“科目无年初余额，本年无发生也打印”及“科目有年初余额但本年无发生也打印”。

 

n 若不选“最后一页未满页也打印”，则当所打印的明细账最后一页不能打满一页时，则不打印该页。若该科目明细账只有一页，且不满页，则不打印该科目明细账。

 

l 若在“选项”中的“明细账输出方式”设为“按年排页”，则打印时从第一个会计月开始将明细账顺序排页，再将打印月份范围所在的页打印输出。这样，若所选月份范围不是第一个月，则打印结果的页号有可能不是从1页开始排；若在“选项”中的“明细账输出方式”设为“按月排页”，则打印时从所选月份范围的起始月份开始将明细账顺序排页，再将其打印输出。这样，若所选月份范围不是第一个月，则打印结果的页号必然从1页开始排。

 

l 系统默认明细账打印行数为每页30行，但可通过“选项”进行调整。

 

技术细节：

 

若不使用套打功能，系统默认摘要为20个汉字、金额、数量、外币打印宽度为16位数字，单价、汇率显示宽度为12位数字（包括小数点及小数位），若用户不想按此宽度打印，可在“选项”中修改金额、数量、外币、单价、汇率的宽度即可。


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