个人部门余额表

本功能用于查询某科目某部门下所有人的发生额及余额情况。

 

【操作步骤】

1、用鼠标单击系统主菜单中【辅助】下的【个人余额表】，再选【个人余额表】下的【部门余额表】，进入后，屏幕显示部门余额表查询条件窗。也可将查询条件保存为“我的账簿”，或直接调用“我的账簿”即可。

 

个人往来账只能按末级部门进行查询。当有关人员变动部门后，系统提供自动变更个人账功能，只用在“职员档案”双击部门栏输入变更部门，系统会提示是否变更部门明细账，选择“是”则作相应的变更。

 

2、在窗口中选择或输入要查询的科目及部门、起止月份等查询条件。如果需要查看包含未记账凭证的部门余额表，用鼠标单击“包含未记账凭证”选项即可。

3、余额：输入查询的余额范围，如输1000－10000则查询余额大于1000，小于10000的个人，如输0.1－则系统查余额不为零的个人。如用户不输，余额范围不限。

4、统计方向：选择要统计的余额方向，如用户要统计余额在借方的个人情况，则用鼠标单击“借方余额”，如要统计余额在贷方的个人情况，则用鼠标单击“贷方余额”，如不分余额方向则用鼠标单击“双方余额”。

 

5、条件输入后，用鼠标单击〖确认〗按钮，屏幕显示个人余额表的查询结果。

6、在查询过程中，可以用鼠标点击科目下拉框、部门参照按钮或直接输入部门编码(或名称)，选择需要查看的科目及部门。

7、用鼠标选择屏幕右上方的账页格式下拉框，显示科目的数量、外币账。

8、用鼠标单击工具栏中的〖明细〗按钮，即可联查到当前部门当前月份各科目的个人明细账。

9、用鼠标单击工具栏中的〖定位〗按钮，可按所输条件定位查询部门余额表。

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