项目_项目总账
本功能用于查询某部门、项目下的各费用、收入科目(即在【会计科目】中账类设为项目核算的科目)的发生额及余额汇总情况。
【操作步骤】
1、用鼠标单击系统主菜单中【账簿】下的【项目总账】,再选【项目总账】下的【项目总账】,进入后,屏幕显示项目总账查询条件窗。
2、先选择项目大类,然后在项目名称和部门名称处选择输入需要查询的项目和部门(可以为末级部门也可为非末级部门),并输入查询的起止月份。
3、如果需要查看包含未记账凭证的项目总账,用鼠标单击“包含未记账凭证”选项框即可。条件输入后。
按〖科目范围〗按钮,可选择要统计的科目。查询条件输入完毕后,用鼠标单击〖确认〗按钮,屏幕显示项目总账的查询结果。若不输入项目,则列出所有项目的发生额和余额。
4、在查询过程中,可以用鼠标点取部门参照按钮或直接输入部门编码(或部门名称),选择需要查看的部门。
5、将光标移到要查询其他栏目信息的明细上,点击鼠标右键,弹出快捷菜单,然后用鼠标单击“列示字段”或用鼠标单击〖列示〗按钮,可查看列示字段。
6、若在查询条件中给定了要查询的项目,或者在上面的界面中用鼠标单击〖详细〗按钮,则显示此项目(及部门)下各科目的发生额及余额。
7、在查询过程中,可以用鼠标点取项目及部门参照按钮或直接输入项目及部门编码(或项目部门名称),选择需要查看的项目、部门。
8、用鼠标选择屏幕右上方的账页格式下拉框,显示科目的数量、外币账。
9、用鼠标单击工具栏中的〖明细〗按钮,即可联查到当前项目当前月份各科目的明细账。