部门项目明细账
本功能用于查询某项目及部门的各个费用、收入科目的明细账。
本功能用于查询某项目及部门的各个费用、收入科目的明细账。
【操作步骤】
1、用鼠标单击系统主菜单中【账簿】下的【项目明细账】,再选【项目明细账】下的【部门项目明细账】,进入后,屏幕显示部门项目明细账查询条件窗。
2、先选择项目大类,然后在项目名称和部门名称处选择输入需要查询的项目和部门,并选择查询的起止月份。
3、如果需要查看包含未记账凭证的项目明细账,用鼠标单击“包含未记账凭证”选项框即可。
4、如果不需查询所有项目的发生额及余额情况,系统提供五个条件组,用户可以输入五个并列的条件选择项目范围。每个条件组的第一栏用于选择用户在项目定义中定义的项目结构,如工程名称、开工日期等;第二栏用于选择关系运算符,如“=”、“>=”等;第三栏用于录入或选择条件判断内容,如“办公大楼”、“1096.01.20”等。可按所输条件查询的部门项目总账。例如:分析负责人为张三的项目的发生额及余额情况。用户应在第一栏选择负责人,在第二栏选择“=”,在第三栏输入或下拉选择“张三”即可。
5、查询条件输入完毕后,用鼠标单击〖确认〗按钮,屏幕显示项目明细账的查询结果。如图10-21:
6、在查询过程中,可以用鼠标点取项目及部门参照按钮或直接输入项目及部门编码(或项目部门名称),选择需要查看的项目部门。
7、用鼠标选择屏幕右上方的账页格式下拉框,显示科目的数量、外币账。
8、用鼠标单击工具栏中的〖总账〗按钮,可联查到当前科目各项目的总账。单击工具栏中的〖凭证〗按钮,可联查到相应的凭证。
9、用鼠标单击工具栏中的〖摘要〗按钮,可自定义摘要的显示组成。