对应结转不仅可进行两个科目一对一结转,还提供科目的一对多结转功能,对应结转的科目可为上级科目,但其下级科目的科目结构必须一致(相同明细科目),如有辅助核算,则两个科目的辅助账类也必须一一对应。
本功能只结转期末余额。
【操作步骤】
1、 用鼠标单击系统主菜单【期末】下的【转账定义】,选取【对应结转】
2、 用鼠标单击〖增加〗按钮,开始增加对应转账模板。
n 编号:是该张转账凭证的代号,转账编号不是凭证号,转账凭证的凭证号在每月转账时自动产生。一张转账凭证对应一个转账编号,转账编号可任意定义,但只能输入数字1~9,a~z,
A~Z,不能重号。
n 转出科目:将此科目的余额转出到转入科目中去,可单击或按[F2]键参照科目录入,有辅助项还需输入辅助项内容。
n 转入科目:可单击或按[F2]键参照科目录入,可有多个转入科目,辅助项可与转出科目不同。
n 结转系数:即转入科目取数=转出科目取值×结转系数,若未输入系统默认为1。
n 凭证类别:结转时使用的凭证类别。
n 附单据数:可输入附原始单据数。
3、 输入以上各项后,按Enter键,开始增加下一条定义。
4、 按〖删除〗按钮可删除光标所在行的对应结转凭证。
l 转入科目可定义多个。
l 转入、转出科目可为上级科目,但其下级科目科目结构必须相同,若转出科目定义辅助项,则转入科目的辅助项不能为空。
l 本功能只结转期末余额。如果您想转发生额,请到自定义结转中设置。
l 一张凭证可定义多行,转出科目及辅助项必须一致,转入科目及辅助项可不相同(如上表)。
l 转出科目与转入科目必须有相同的科目结构,但转出辅助项与转入辅助项可不相同。
l 辅助项可根据科目性质进行参照,若转出科目有复合账类,系统弹出辅助项录入窗,如该科目为部门项目辅助账类,要求录入结转的项目和部门,录入完毕后,系统用逗号分隔显示在表格中。
l 同一编号的凭证类别必须相同。
l 自动生成转账凭证时,如果同一凭证转入科目有多个,并且,若同一凭证的结转系数之和为1,则最后一笔结转金额为转出科目余额减当前凭证已转出的余额。
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