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标签: 2014-12-25 

常用摘要
 
        在输入单据或凭证的过程中,因为业务的重复性发生,经常会有许多摘要完全相同或大部分相同,如果将这些常用摘要存储起来,在输入单据或凭证时随时调用,必将大大提高业务处理效率。
 
【各栏目说明】
 
n 常用摘要编码: 用以标识某常用摘要。在制单中录入摘要时,用户只要在摘要区输入该常用摘要的编码,系统即自动调入该摘要正文和相关科目(如果有的话)。
 
n 常用摘要正文:结合本单位的实际情况,输入常用摘要的正文。
 
n 相关科目:如果某条常用摘要对应某科目,则可以在此输入,在调用常用摘要的同时,也将被一同调入,以提高录入速度。
 
 
如何操作
 
n 如何增加?
 
单击功能键中的〖增加〗按钮,屏幕上出现一空白行,用户可根据自己企业的实际情况,在相应栏目中输入适当内容。 
 
您也可以在最后一栏空行中,双击鼠标,直接进入增加状态。
 
n 如何修改?
 
在要修改的栏目上双击鼠标,直接进入修改状态。
 
n 如何删除? 
 
点击功能键中的〖删除〗按钮,便可对当前常用摘要内容进行修改或删除。
 
 注意:
 
l 常用摘要一旦被引用,便不能进行修改和删除的操作。
 
n 如何放弃? 
 
在增加或修改操作中,单击功能键中的〖放弃〗按钮,便可放弃本次增加或修改的操作前状态。


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