在人员档案中点击〖增加〗图标，或单击右键菜单中的【增加】，即进入页编辑进行人员设置。
提醒：
l 人员编号与人员姓名必须一一对应。
l 只有末级部门才能设置人员。
l 用户在输入人员基础信息时，人员类别必选。系统初始默认人员类别框中有“无类别”一项，若用户单位不对人员划分类别或单位中某些人员无具体类别，则应输入“无类别”项。
l 〖数据档案〗按钮，只有在人员档案内容修改时，才可使用。
【操作步骤】
1.点击〖增加〗图标按钮，或点击鼠标右键，在右键菜单中选择【增加】，即进入页编辑进行人员设置。
2.在“基本信息”页签中：
(1)录入要增加人员的人员编号和人员姓名。
提醒：
l 人员编号不可重复。
l 已调出人员的编号可再次使用。
技术细节：
l 如在使用工资管理系统之前，已使过用友公司其它财务管理系统，则在此处可将已录入的人员按参照转录过来。
(2)输入部门编码、选择部门名称,可点击部门名称栏，系统会提供部门参照供选择。
(3)“人员类别”栏中，点按类别栏中的打开下拉框，然后单击某一类别。
提醒：
l 人员类别必须选择，系统默认值为“无类别”人员。
(4)若用户单位工资为银行代发工资，点击银行名称栏中的打开下拉框，可选择代发银行并输入每一员工的个人工资银行账号。
提醒：
l 只有设置了银行名称，此处才能选择银行名称进行输入。
l 系统只在银行账号为定长时，才对银行账号进行合法性检查。
(5)可点击“调入日期”栏中的，选择日期；或手工输入日期。
提醒：
l 人员的调入日期不应大于当前的系统注册日期。
(6)人员资料中的“计税”栏，主要是根据个人所得税税法，对外方人员在中国境内工作其薪金缴纳个人所得税的某些规定，以及某些单位个人所得税扣缴的特殊情况特意为用户设置的。
(7)人员资料中“中方人员”栏，主要是为实行个人所得税扣缴且有外方人员的单位而设置的。由于中外方人员个人所得税扣缴的计算方法不同，所以扣税金额也就不同。故系统特设此功能。
(8)可在“备注”栏中录入一此人员档案的辅助信息。
3.可在“附加信息”页签中，录入自定义的的人员档案信息。
要诀：
l 人员附加信息的显示顺序，可在人员附加信息设置中进行调整。
4.输入完毕后，点击〖确认〗按钮或按回车键（Enter），系统对用户操作予以保存并进行下一人员的录入。
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