用友通T3标准版软件---工资模块（设置报表各栏目内容）

 

           报表是由表栏目组成的，故而，用户要首先对自定义报表所含各栏目的内容进行设置。设置时，用户在图9－２所示的界面中，用鼠标双击“Field1”下的空白栏

（此处的“Field1”即“栏目１”），系统将会自动弹出自定义报表设置主界面。

 

           n 各栏目说明

 

                u 数据表/查询  该区域列示的是用户所选功能区下属的数据表，这些数据表之间互相关联，为同一个功能服务。这些数据表是由系统根据用户选择的功能区自动

列示出来的，用户不能进行删除和增加，只能从中进行选择。

 

                u 数据选项  数据选项区域列示的是左边选中的数据表中所包含的字段，报表栏目内容的设置将以这些字段选项为基础。与数据表一样，这些数据选项是由系

统根据用户所选择的数据表自动列示出来的，用户不能进行删除和增加，只能从中进行选择。

 

               u 栏目内容显示区  该区域列示的是用户为设置该报表栏目的内容而用所选择的数据选项组成的表达式。这个表达式或者是单纯的一个数据选项，或者是复杂的

带有函数或操作符的数据选项组合。

 

              u 操作符  用户对所选数据选项进行处理时所常用的符号。

 

              u 函数  用户对所选数据选项进行处理时所常用的函数，包括逻辑函数、文本函数、合计函数、日期/时间函数和算数函数。

 

              u 名称  该区域供用户来设置报表栏目的名称。用户可根据自己的需要进行设置，如不设置，系统将会自动默认为用户所选第一个数据项的字段名称，当然，用

户还可以对系统默认的名称进行修改。

 

              u 其它选项和按钮  “显示”选项选中与否规定了该报表栏目在报表显示界面是否可见，打上选中标志意味着可见，没有选中标志意味着不可见。需要注意的是，

不可见并不说明不存在，只是隐藏起来不显示罢了，在其他方面，不显示栏目与正常可显示栏目是一样的。“合计”与“%”选项将在特殊设置部分里进行介绍。“<<”按钮表示

转到当前栏目前一个栏目的编辑状态。“>>”按钮表示转到当前栏目后一个栏目的编辑状态。“保存”和“放弃”按钮的含义这里就不再过多地解释。

 

           n 如何设置报表栏目的内容

 

              报表栏目内容的设置步骤如下： 

 

               1  用户在自定义报表设置主界面中，用鼠标双击“FieldX”下的空白栏（此处的“FieldX”即“栏目X”），系统自动弹出数据设计界面。

 

               2  用户在“名称”中输入该报表栏目的名称。

 

               3  用户在“数据表/查询”区域选择与自定义报表有关的数据表，一次只能选中一个，选择的方法是：用鼠标双击。

 

                  要诀： 

 

                 l 如果当前操作员有对几个系统的自定义报表进行操作的权限，此操作员则可选择这几个系统的数据表生成自定义报表。例如：一个操作员有总账和固定资产

两个系统的自定义报表的权限，则此操作生成自定义报表时就可看到总账和固定资产两个系统的数据表。

 

              4  选中数据表后，系统将在数据选项区域自动列出该数据表所含的字段名称，用户可根据自己的需要，选择设置该报表栏目所需的数据选项，然后用鼠标双击

它，则系统将所选数据选项以计算机语言的形式显示在“栏目内容显示区”。

 

              5  在设置报表栏目内容时，如果需要，用户还可以对所选数据选项进行函数处理，也可以选择两个或两个以上的数据选项（既可以来自同一个数据表，也可以

分别来自同一个功能区的不同表），来组成复杂的数据选项表达式。

 

               要诀： 

 

               l 如果当前操作员有对几个系统进行操作的权限，此操作员则可选择这几个系统的数据表生成自定义报表。

 

            6  根据需要，用户选中相关的选项，比如：用户想让该报表栏目在报表显示界面是可见的，便可将“显示”

选项置于选中标志。

 

            7  上面工作完成以后，如想保存，则点击〖保存〗按钮;如想放弃，就点击〖放弃〗按钮。

 

               该报表栏目内容设置完成以后，系统将回到自定义报表设置主界面，并且将已保存的报表栏目的名称列示在相应的名称显示区，而将栏目内容的表达式列示在

相应的表达式区，同时，系统还自动在现有栏目的后面横向增加一列栏目，在现有表达式的下面纵向增加一行表达式区，等待用户进行设置。

 

注意：                                                                 

 

            l 用户对已设置好的栏目，可以双击其表达式栏，进入修改界面（如图9?）。

 

            l 用户对已设置好的栏目，可以用鼠标拖住其名称栏，在已设置的栏目之间任意调换位置。

 

            l 为了方便用户，系统还提供了快捷键的功能，具体方法是，在图9－5所示的界面中，点击鼠标右键，系统将自动弹出一个快捷菜单。

 

              关于多个表达式行并存的情况将在特殊设置的“多重表达式”部分给以详细的介绍，这里用户先不要考虑多重表达式的情况。

 

           诀窍

 

             l 在设置报表栏目内容时，可在设置主界面（图9－4所示）中利用“》”和“《”按钮进行栏目内容的连续设置，不必要设置一个，就回到报表主界面一次，而是集中

全部设置完后，统一回到自定义报表的主界面。

 

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