用友通T3标准版软件---工资模块（如何设置副标题）

 

         所谓副标题是指主标题下面的小标题。

 

         在设置副标题以及后面所要描述的表头栏和表尾区时，用户都要先进入格式设计界面，进入的方法是：在自定义报表设置主界面中用鼠标点击〖格式〗按钮，系统

自动弹出格式设计界面。

 

         从界面上我们可以看出，副标题可以不止一个。系统规定：在副标题设计区，纵向，最多可以定义八行标准副标题;横向，所能定义的标准副标题的个数要视自定义

报表的长度而定。

 

         这里需要解释一下什么是标准副标题，所谓的标准副标题是指用户在进入副标题设计区时，点击鼠标，系统自动出现的副标题设计条。设计时，用户可以用系统自

动弹出的副标题设计条来设计一个标准副标题;也可以在系统自动弹出标准副标题设计条后，用鼠标拖动它，在设计区的空白部分，以一个标准副标题设计条为单位，横

向是向前，纵向是向上或向下，来回拖动以改变副标题设计条的大小，直到用户自己满意为止。

 

           副标题的设置就没有主标题那样简单。为了更好地说明它，我们先看一下副标题可以分为哪几类。

           总起来讲，副标题可以分为两类：普通副标题和参照型副标题。所谓普通副标题是指副标题的内容与自定义报表中的数据没有任何关联，只是供显示说明用。参

照型副标题是指副标题的内容与自定义报表中的数据内容有关联。 

 

           下面，我们逐一来看一下上述两种副标题的设置。

 

                n 如何设置普通副标题

 

                   普通副标题的设置比较简单，具体方法是：在自定义报表工具设置主界面中用鼠标点击〖格式〗按钮，系统自动弹出格式设计界面;然后，用户用鼠标在副

                     标题设计区中拖拽出一个自己满意的副标题设计条，然后在该设计条中输入相应的内容即可。

 

                n 如何设置参照型副标题

 

                    参照型副标题是指与自定义报表中的数据有关联的副标题，根据关联的方式不同，它又可分为两大类：基本参照型;选项参照型。

 

          基本参照型是指副标题的内容由自定义报表的数据内容所决定，换句话说，副标题的内容是自定义报表中相关数据内容的反映，比如说，某自定义报表中

有、副标题“仓库：产成品”，冒号后面的“产成品”便是由自定义报表中仓库名称下面的“产成品库”所决定的;如果自定义报表中仓库名称下面不是“产成品库”，而是“材料

 库”，该副标题中冒号后面便相应地变成“材料”。

 

          选项参照型是指副标题的内容决定着自定义报表中的数据内容，并且，副标题中的内容是可选的，也就是说可以通过下拉框进行选择。比如说，某自定义报表中有

副标题“存货：            ”，用户可以用鼠标点击下拉框，从中选择存货，比如选择“500W发电机”，那么，自定义报表中的数据全部是存货500W发电机的，而存货80W发

电机的数据就没有了。

 

         下面，我们来首先看一下如何设置基本参照型副标题。

 

                 u 设置基本参照型副标题要遵循如下步骤：

 

                   1  用鼠标在副标题设计区中拖拽出一个自己满意的副标题设计条。

 

                   2  鼠标指向该副标题设计条，然后点击鼠标右键，系统自动弹出一菜单条。

 

                   3  用户用鼠标从中选取【编辑标题】项，系统自动击活该副标题设计条。

 

                   4  用户可以先自行输入标题的名称，比如，仓库。这里要注意，仓库两字的后面就不要再加“:”了，系统会自动加的。

 

                   5  然后，用户再点击鼠标右键，系统自动弹出一菜单条，用户用鼠标置于【设置参照】上，系统将自动弹出二级菜单条。

 

                   6  用户将鼠标放在【参照字段】上，系统继续自动弹出三级菜单条。

 

                   7  用户用鼠标点击【选择】项，系统将自动在副标题设计条中显示一个下拉选择框，选择框中列示的是在“设计数据”部分定义的报表各栏目的名称。用户可

以根据自己的需要从中进行选择，选择时要注意与前面已输入的该副标题的名称搭配。比如，用户在输入副标题名称“仓库”后，可在下拉选择框中选择“仓库名称”。

 

                   8  选择完毕后，暂时退出副标题设计条。

 

                   9  再用鼠标指向该副标题设计条，然后点击鼠标右键，系统自动弹出一级菜单条;用户用鼠标置于【设置参照】上，系统自动弹出二级菜单条;用户用鼠标置

于【参照类型】上，系统将自动弹出三级菜单条。

 

                 10  用户用鼠标从中点击【基本】项即可。

 

            完成了上述步骤之后，基本参照型副标题便设置好了。比如，在上例中，将“仓库： 仓库名称”设为基本参照型后，在报表显示时，参照字段“仓库名称”的值将由

自定义报表中“仓库名称”栏目下的值所决定，准确地说，是由自定义报表中第一条记录的“仓库名称”值所决定。

 

 诀窍

 

           为了方便用户使用基本参照型副标题，我们特地提供一种使用基本参照型副标题的典型方法：

 

                 ⒈ 在“设计数据”部分将用于设置基本参照型副标题的栏目设为“不可显示”。

 

                 ⒉ 同时，设置相应的条件，使得在自定义报表中，那个用于设置基本参照型副标题的栏目的值是唯一的。

 

                 ⒊ 在“设计标题”部分，将该栏目设为基本参照型副标题的参照字段。

 

                     这样一来，便能实现这样一种效果：在报表显示界面，基本参照型副标题的内容是对自定义报表数据的说明。

 

           以上是使用基本参照型副标题的典型方法，供用户参考。用户还可以根据自己的实际情况，结合基本参照型副标题的使用特点来灵活使用。

 

  

 

               u 设置选项参照型副标题要遵循如下步骤：

 

                  ⒈棦?同基本参照型副标题的设置。

 

          7  用户用鼠标点击【选择】项，系统将自动在副标题设计条中显示一个下拉选择框，选择框中列示的是在“设计数据”部分定义的报表各栏目的名称。用户可以根据

             自己的需要从中进行选择，选择时要注意与前面已输入的该副标题的名称搭配。比如，用户在输入副标题名称“存货”后，可在下拉选择框中选择“存货编号”或“存货名称”。

 

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        10 在【参照类型】下的三级菜单上，除了【基本】项外，还有【选项】、【分级项目】、【日期】。其中，如果在前面参照字段的选择中，选择的是日期型的，那

            么，在这里用鼠标点击【日期】即可。

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