用友通T3标准版软件---固定资产模块（如何进行卡片导入？）

 

 

           卡片导入功能可以将您已有的固定资产核算系统的资产卡片，自动写入到本系统中，可以减少手工录入卡片的工作量。

           为保证卡片导入顺利进行，在您执行该功能之前，请仔细阅读卡片导入的约束条件和以下“提示、说明”部分的内容。

 

【操作方法】

 

           1、在主菜单中点击【工具】，选择【数据接口管理】，系统弹出数据导入界面。

 

           2、单击界面按纽〖新建〗，进入数据接口设置界面，您可以输入“接口文件名称”、“文件路径名称”；选择源文件类型、数据源本位币，之后单击按钮〖下一步〗。

 

提示：

 

          l 接口文件名称：即外部数据文件导入系统的名称，必输，最长15个汉字或30个字符。

 

          l 源文件路径名称：外部数据文件的文件名所在路径，点击〖浏览〗按钮可选择文件名所在路径。

 

          l 数据库文件：选中此项后，界面上显示可导入本系统的数据源有ACCESS文件和SQL Server文件两种，您必须任选其一。如选择的是SQL Server文件，文件路径

名称应为：ufdata_账套号_会计年度。

 

          l 系统文件类型：导入的是非系统的数据源， 有三种文件类型：文本文件、DBASE文件（支持dBASE III, dBase IV 数据库格式）、ACCESS文件，您必须任选其一。

 

           3、如果您的数据源文件是文本文件，则进入选择数据格式界面：您可以选择数据格式为：带分隔符、或固定宽度，以及其相应的格式参数。如果您的数据源文件

为ACCESS文件，则进入ACCESS文件表选择界面，选择数据表名称。之后单击按钮〖下一步〗。如果您的数据源文件为DBASE文件，则直接进入第4步。

  

注意：

 

            l 若文本文件的分隔符选为“逗号”，则不许有“千分位分隔符”。即选项“数值型有千分位分隔符”不允许打勾。

 

            4、系统进入文件格式设置界面：带分隔符文本文件需设置卡片项目的“字符串序号”；固定宽度文本文件需设置卡片项目的“起始位置”和“长度”；DBASE或

ACCESS文件需设置“数据来源”。之后单击按钮〖完成〗即可。

 

说明：

 

            l 在设置文件格式时，对于系统给出的卡片项目，有些是必输的，有些不是必输的，具体分以下几种情况：

 

                   ①当数据源账套的计提属性为“不计提”，且数据源账套的本位币与当前账套的本位币不同时，导入卡片必有的项目有：

 

                        固定资产编号、固定资产名称、资产类别编号、部门编号、原值、开始使用日期。

 

                   ②当数据源账套的计提属性为“不计提”，且数据源账套的本位币与当前账套的本位币相同时，导入卡片必有的项目有：

 

                        第①项的字段加上以下字段：  币种,外币原值，汇率

 

 

                   ③当数据源账套的计提属性为“计提”，且数据源账套的本位币与当前账套的本位币不同时，导入卡片必有的项目有：

 

                        第①项的字段加上以下字段：增减方式编码、使用状况编码、折旧方法编码、使用年限、（已计提月份）使用月份、累计折旧、工作总量、累计工作  

                        量、工作量单位, 对应折旧科目编码、对应折旧科目名称、对应项目编码、对应项目名称。

 

                  ④当数据源账套的计提属性为“计提”，且数据源账套的本位币与当前账套的本位币相同时，导入卡片必有的项目有：

 

                      第①项字段加上②，③项加上的字段

 

                     l “对应折旧科目编码、对应折旧科目名称、对应项目编码、对应项目名称” 四个字段若选择其中任何一个，则以上所有四个字段必须同时选中。

 

                     l 始终可选字段有：注销原因、规格型号、建筑面积 间（座）数、电机数量、电机功率、存放地点、录入日期、净残值、净残值率。

 

                     l 非数据源账套的本位币与当前账套的本位币相同时，数据源资产的“原值、外币原值、汇率”三者的换算方式只能为：（本位币）原值=外币原值*汇率。


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