在企业经营活动中，当确定一笔经济业务确实发生了，就可以采用单据过账，过账的单据相当于会计中的原始凭证。
单据过账方式
*审核过账
用户在主菜单【维护中心】－>【系统配置】里"其它配置"中选择了"单据审核后才能过账"，单据只有审核后才能过账。
*未审核过账
用户在主菜单【维护中心】－>【系统配置】里"其它配置"中中未选择"单据审核后才能过账"，则单据无需审核也可以过账。
查看过账单据
所有的过账单据可以在主菜单【信息中心】－>【经营历程】中查询(除订单)。
注：单据审核过账具体操作方法请参见本页的"审核过账"一项。
〖存入草稿〗
在企业经营活动中,由于各种原因,我们还无法立即确定单据的正确性,或者我们的操作还需要进一步审核时,我们就需要将我们的单据存放到一个临时的地方，便可以采用存入草稿的方式。存入草稿的单据对业务数据与账务数据没有任何影响。所有的草稿可以在【信息中心】－>【业务草稿】中查询、修改、过账。
〖审核过账〗
单据审核过账是通过物流、财务单据中的审核人来控制的，首先需要在主菜单【维护中心】－>【用户权限】中设置操作员"单据审核"权限，具有审核权限的操作员进入系统后，拥有审核单据的权限。
如何审核单据
*新增单据时，在单据中录入审核人。
*未审核的过账单据，在主菜单【信息中心】－>【经营历程】中点击"单据审核"，审核选中单据。
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