单据审核过账是通过订单中的审核人来控制的，首先需要在主菜单【维护中心】－>【用户权限】中设置操作员"单据审核"权限，具有审核权限的操作员进入系统后，拥有审核单据的权限。

如何审核单据

*新增单据时，在单据"审核人"选择列表处选择具有审核权限的职员审核单据。审核权限控制参数设置请参照系统配置->其它配置。

*未审核的已保存的订单，在主菜单主菜单【信息中心】－>【订货信息】－>【订单查询】中点击"单据审核"，审核选中单据。

如何反审核单据

当订单审核保存后，只要订单未执行，即未被业务单据调用，在主菜单【信息中心】－>【订货信息】－>【订单查询】中点击"高级操作-反审核"，订单状态可恢复为未审核状态，可进行修改和作废操作。

单据审核对数据影响

＊进货订单审核后才能被进货单调用。

＊销售订单审核后才能被销售单调用。

＊订单审核后，订单库存（【信息中心】－>【订货信息】－>【订单库存】）发生变化。订单未审核保存，订单库存不会发生变化。

＊订单审核保存后，销售（进货）订单统计中的未审核数量、金额增加，订单数量、金额不会发生变化。

单据作废的用途

已保存的未审核订单可以作废，相当于删除此当订单。

如何操作

未审核的已保存的订单，在主菜单【信息中心】－>【订货信息】－>【订单查询】中点击"高级操作-订单作废"，将选中单据作废。

订单作废对数据的影响

订单作废后，订单统计中未审核数量、金额减少。

订单作废后，不能执行，也不可以修改。

强制完成的用途

订单虽未完成，但已不需要其完成或已不可能完成，因此从统计上希望将来的"未完成订单"的内容不再包含此订单，此时可以使用强制完成功能。一般强制完成应用于已执行（已审核）的订单。

如何操作

在主菜单【信息中心】－>【订货信息】－>【订单查询】中点击"高级操作-强制完成"，完成选中单据。

强制完成对数据影响

订单强制完成后，订单库存中的订货数量减少，销售（进货）订单统计中的强制完成数量增加。

若有问题 请咨询   15235115417       qq     356503124