用友通T3标准版软件---固定资产模块(如何批量制作记账凭证?)
您在完成任何一笔需制单的业务的同时,可以通过单击〖制单〗制作记账凭证传输到账务系统,也可以在当时不制单(选项中制单时间的设置必须为“不立即制单”),而在某一时间(比如月底)利用本系统提供的另一功能:批量制单完成制单工作。批量功能可同时将一批需制单业务连续制作凭证传输到账务系统,避免了多次制单的烦琐。
凡是业务发生当时没有制单的,该业务自动排列在批量制单表中,表中列示应制单而没有制单的业务发生的日期、类型、原始单据号,缺省的借贷方科目和金额、以及制单选择标志。
【操作步骤】
1、从【处理】菜单中选择【批量制单】,显示界面批量制单表,表中列示的内容是直至本次制单,所有本系统应制而没有制单的业务。
2、进行制单选择,单击[制单选择],选中的制单将连续制作凭证,一个制单(图中显示为一行)制作一张凭证。
3、进行汇总制单。在合同号下选择哪几张卡片汇总制作一张单据。
4、单击制单设置,根据您的实际情况和需要进行选择。
5、单击制单,将根据您的设置提供批量制单和汇总制单。
6、单击[保存]后,提示:凭证[已生成]。
提示:
l 如该单据在其它系统已制单或发生其它情况不应制单,可选中该行后单击〖删除〗,将该应制单业务从表中删除。
l 如果您在选项中选择了“应制单业务没有制单不允许结账”,则只要本表中有记录,该月不能结账。
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