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山西太原用友畅捷通财务业务软件销售服务中心--用友T1商贸宝批发零售版月结存和年结存

标签: 2015-05-20 

山西太原用友畅捷通财务业务软件销售服务中心——用友T1商贸宝批发零售版月结存和年结存

月结存

 
月末结存的用途
 
月结存是在当前账本处做一个标记。这样可以按每月划分账本,查询业务时可以按月查询。月结存对账本没有任何影响。  
 
 功能操作
 
您在主菜单中单击【钱流单据】功能的下级菜单选中【月结存】,进入后,选择结存的结存月份和结存的终止日期,点击"结存",系统自动划分会计月。
 
  注意事项
 
做月结存之前首先确认数据没有问题,再次要确定做月结存的时间。用户可灵活的规定月结存的终止日期,终止日期不能小于开始日期。且每年最多能做12次月结存。 如果需要对结存月份的进行补单操作,可以进行反月结存,然后再重新结存。

年结存

年终结存的用途:

 指年终结存是结存本年度所有的账本数据,将现在的结存值做为下一年的期初值,并清除经营历程。这样数据易管理,不会因时间太长而造成数据庞大。年结存后可以在期初修改你的账本,不用做单据调整,但不可以更改你使用的成本算法。

功能操作

 您在主菜单中单击【钱流单据】功能的下级菜单选中单据【年结存】进入,选择结存年份,点击"结存".

规则

1.清除已停用的基础信息:

勾选后,在年结存时,系统自动清除已经停用的商品资料、往来单位资料;

2.清除已停用的会员资料:

勾选后,在年结存时,系统自动清除已经停用的会员资料;

3.清除已完成的订单:

勾选后,在年结存时,清除已完成的销售订单和进货订单。

注意事项

 做年结存前首先备份数据,并确认备份数据的正确性。年结存后清除了明细账本。要查询去年的账本详情就必须把年结存前的备份数据恢复到另一账套中查询。


咨询电话:15235115417      qq:356503124


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