收发类别设置,是为了用户对材料的出入库情况进行分类汇总统计而设置的,表示材料的出入库类型,用户可根据各单位的实际需要自由灵活地进行设置。
【各栏目说明 】
n 收发标志:系统规定收发类型只有两种,即:收和发。输入此项目时,系统显示一选择窗,让用户选择,而不能输入。
n 类别编码:用户必须输入。系统规定收发类别最多可分三级,最大位数5位。必须逐级定义,即定义下级编码之前必须先定义上级编码。
n 类别名称:最大位数为12位。用户必须输入。相同级次且上级级次相同的类别名称不可以相同。
如何操作
n 如何增加收发类别?
单击功能键中的〖增加〗按钮,屏幕上出现一空白行,用户可根据自己企业的实际情况,在相应栏目中输入适当内容。
您也可以在最后一栏空行中,双击鼠标,直接进入增加状态。
注意:
l 如果输入各栏目后,不按〖保存〗按纽,即表示放弃此次增加。
n 如何修改收发类别?
用鼠标双击所要修改的收发标志,或把光标放在要修改的收发标志上,用鼠标单击〖修改〗按钮,即可在右边输入框中对此收发类别名称进行修改,修改后单击〖保存〗按纽即修改完毕。
注意:
l 如果输入各栏目后,不按〖保存〗按纽,即表示放弃此次修改。
l 修改时,只能修改收发类别名称,而不能修改收发类别编码。
n 如何删除收发类别?
把光标放在要删除的收发类别记录上,用鼠标单击〖删除〗按钮,单击〖是(Y)〗即可删除此仓库。
注意:
l 若单击〖否(N)〗,则表示放弃此次删除。
l 若收发类别已经使用,则不可删除此收发类别
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