n 提前期：指采购提前期。提前期是采购计划系统生成采购计划时需要考虑的因素之一。提前期不能小于零。
n 经济批量：即材料采购经济批量。是指在保证生产经营需要的前提下能使全年材料相关总成本最低的采购批量。经济批量是采购计划系统生成采购计划时需要考虑的因素之一。经济批量不能小于零。
n ABC分类：由用户指定每一存货的ABC类别。只能输入‘A’、‘B’、‘C’三个字母其中之一。基本原理是按成本比重高低将各成本项目分为A、B、C三类，对不同类别的成本采取不同控制方法。这一方法符合“抓住关键少数”、“突出重点”的原则，是一种比较经济合理的管理方法。该法既适用于单一品种各项成本的控制，又可以用于多品种成本控制，亦可用于某项成本的具体内容的分类控制。A类成本项目其成本占A、B、C三类成本总和的比重最大，一般应为70%以上，但实物数量则不超过20%；归入B类的成本项目其成本比重为20%左右，其实物量则一般不超过30%；C类项目实物量不低于50%，但其成本比重则不超过10%。按照ABC分析法的要求，A类项目是重点控制对象，必须逐项严格控制；B类项目是一般控制对象，可分别不同情况采取不同措施；C类项目不是控制的主要对象，只需采取简单控制的方法即可。显然，按ABC分类法分析成本控制对象，可以突出重点，区别对待，做到主次分明，抓住成本控制的主要矛盾。
注意：
l 在存货核算系统中用户可自定义ABC分类的方法，并且系统根据用户设置的ABC分类方法自动计算A、B、C三类都有哪些存货。
n 安全库存：在库存中保存的货物项目数量，为了预防需求或供应方面不可预料的波动。
n 最高库存：存货在仓库中所能储存的最大数量，超过此数量就有可能形成存货的积压。最高库存不能小于最低库存。用户在填制出入库单时，如果某存货的目前结存量高于最高库存，系统将予以报警。
n 最低库存：存货在仓库中应保存的最小数量，低于此数量就有可能形成短缺，影响正常生产。用户在填制出入库单时，如果某存货的目前结存量低于最低库存，系统将予以报警。
n 替换件：指可作为某存货的替换品的存货。
n 货位：指存货的固定货位。用户可用此项目管理存货的固定货位，有变动货位要求的用户，可利用系统提供的存货自由项进行管理。自由项的使用方法参见下面的自由项说明。
n 呆滞积压标准：库存管理系统将以此标准作为存货是否呆滞积压的判断标准，库存系统中呆滞积压标准是按存货的周转率计算的，因此此处应输入周转率。小于此呆滞积压标准的存货，即周转率小于此标准的存货，将被统计为呆滞积压存货。
n 是否批次管理：指存货是否需要批次管理。如果某存货是批次管理，可用鼠标占击此项目左侧的选择框，直到选择框打勾为止。如果存货是批次管理，录入入库单据时，系统将要求用户输入批号，录入出库单据时，系统将要求用户选择出库的批次。
注意：
l 只有使用库存管理系统而且在库存系统的业务范围中选择了是批次管理时，才能在存货档案中标志每一存货是否批次管理。
l 进行保质期管理的存货必须进行批次管理。
l 如果用户需对某存货进行供货单位跟踪，即查询该存货每个供应商供了多少货，销售了多少，退货多少，库中结存多少等信息，以便考核供应商的供货质量或商品的畅销情况，可利用批次管理功能进行供应商的跟踪。
n 是否保质期管理：指存货是否要进行保质期管理。如果某存货是保质期管理，可用鼠标点击此项目左侧的选择框，直到选择框打勾为止。如果存货是保质期管理，录入入库单据时，系统将要求用户输入该批存货的失效日期。
注意：
l 只有使用库存管理系统而且在库存系统的业务范围中选择了是保质期管理时，才能在存货档案中标志每一存货是否保质期管理。
l 进行保质期管理的存货必须进行批次管理。
n 是否呆滞积压：指存货是否是呆滞积压存货，如果某存货是呆滞积压存货，可用鼠标占击此项目左侧的选择框，直到选择框打勾为止。某存货是否是呆滞积压存货，完全由用户自己决定，与前面的呆滞积压标准没有必然联系。即如果用户没有设置呆滞积压标准，也可凭用户的经验，如将长期未发生出入库业务的存货作为呆滞积压存货；用户也可根据库存管理系统提供的呆滞积压存货查询功能（该功能仅是一个查询功能，不能决定某存货是否是呆滞积压存货，真正的决定权操纵在用户手中），作为判断某存货是否是呆滞积压存货的方法。
l 库存管理系统的呆滞积压备查簿中查询是存货档案中标志为呆滞积压的存货。
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