山西太原用友畅捷通财务业务软件销售服务中心——用友T1商贸宝批发零售版启动报警设置
启动报警
◆ 本系统中提供了启动报警功能,用于提示库存报警、库存上限报警、库存下限报警、超期应收应付款报警、订单报警、商品保质期报警、过生日会员查询和负库存报警等。
1.负库存报警对商品的库存数量小于0的商品给予报警提示。
2.用户可在预警仓库中设置对应的仓库,系统默认对所有仓库进行预警,选择仓库时对所选仓库预警。
·根据设置的过生日会员查询设置的提前天数进行报警。选中此条记录点查看时,联查到会员信息界面,并且显示明日过生日的会员信息。
1.商品设置的报警天数:通过商品信息中设置的报警天数来报警。(当未勾选"启用报警设置"时,按照商品报警天数报警)
2.手工制定报警天数:通过手工输入报警天数来设置保质期报警。(当勾选"启用报警设置"时,按照下图的设置来报警)
◆ 在主菜单中单击【维护中心】功能,库存报警设置配置好后,再单击【维护中心】下级菜单的【启动报警】功能。
超期应付规则:以进货类单据中表头的付款期限进行统计;
1.超期天数:只统计实际超期的业务单据。
2.数据显示规则:
单据中的应收应付期限-服务器系统日期<=提前报警天数,则显示。
3.字段取值规则:
· 应收应付期限(天)=单据中的应付款期限-单据日期;
· 超期天数=单据中应付款期限-服务器系统日期,且只显示大于0的数据,小于等于0的显示为空。
4.业务规则:
· 当超期的进货入库单在退货后,则此单不再体现在超期应付款中
超期应收规则:
1.数据显示规则:
·单据中的应收应付期限-服务器系统日期<=提前报警天数,则显示。
2.字段取值规则:
·应收应付期限(天)=单据中的应收款期限-单据日期;
·超期天数=单据中应收款期限-服务器系统日期,且只显示大于0的单据,小于等于0的显示为空。
3.业务规则:
·当超期的销售出库单在退货后,则此单不再体现在超期应收款中;
·延期报警按调整后的规则处理。
如何操作:
启用报警可以显示所有报警记录条数,选中某项信息(可通过模糊查询选择),点击"查看"按钮,查看报警详情。