n 分管部门：输入和客户发生业务往来的主要部门。可用于销售单据中部门的缺省取值。输入系统中已存在部门编号时, 自动转换成部门名称。我们建议输部门编号。也可以用参照输入法，即在输入分管部门时用鼠标按参照键显示所有销售部门供选择, 用户用鼠标双击选定行或当光标位于选定行时用鼠标单击确认按钮即可。
n 专营业务员：输入和客户发生业务往来的主要业务员。可用于销售单据中业务员的缺省取值。输入系统中已存在部门编号时, 自动转换成业务员姓名。我们建议输业务员编号。也可以用参照输入法，即在输入专营业务员时用鼠标按参照键显示所有业务员供选择, 用户用鼠标双击选定行或当光标位于选定行时用鼠标单击确认按钮即可。
n 发展日期：输入客户被发展为用户的客户的日期。一般情况下，该客户的第一笔业务的业务日期应大于或等于发展日期。
n 停用日期：输入因信用等原因和用户停止业务往来的客户被停止使用的日期。停用日期栏内容不为空的客户，在任何业务单据开具时都不能使用。如果要使被停用的客户放弃使用，将停用日期栏的内容清空即可。
n 使用频度：指客户在业务单据中被使用的次数。使用频度高的客户，在填写业务单据参照客户时，出现在客户列表中较靠前的位置，以便用户能迅速定位。
n 自定义项：根据实际需要，用户可以在客户档案中自定义系统未提供的项目，例如客户的主营业务等等。在客户档案中，用户最多可以设3个自定义项。关于自定义项更详细的说明，请参看[自定义项]的说明。
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