在本系统中,为各类原始单据和常用基础信息设置了自定义项和自由项,这样可以让您方便的设置一些特殊信息。
【各栏目说明】
n 分类:包括单据、客户、供应商和存货。
u 单据指本系统中的各类原始单据,例如发票、凭证、出入库单等。本系统为原始单据提供了10个自定义项字段,您可以在此为每个自定义项字段定义名称,然后在单据设计中为每类原始单据选择其所需要的自定义项。例如,您需要在发票中增加关于合同号的信息,则可以将单据的一个自定义项的名称定义为“合同号”,然后在发票的设计中增加该自定义项,则以后在发票上就有合同号的信息了。
u 客户指客户档案中的客户。系统在客户档案中提供了3个自定义项字段,您可以在此输入这些字段的名称,以定义一些在客户档案中没有为您提供、但您又特殊需要的信息。例如,您需要记录每个客户的规模,则可以将客户的一个自定义项定义为“规模”,这样在客户档案中录入客户信息时,您就可以录入每个客户的规模信息了。
u 供应商指供应商档案中的供应商。系统在供应商档案中提供了3个自定义项字段,您可以在此输入这些字段的名称,以定义一些在供应商档案中没有为您提供、但您又特殊需要的信息。例如,您需要记录每个供应商的规模,则可以将供应商的一个自定义项定义为“规模”,这样在供应商档案中录入供应商信息时,您就可以录入每个供应商的规模信息了。
u 存货指存货档案中的存货。系统在存货档案中提供了3个自定义项字段和2个自由项字段,您可以在此输入这些字段的名称,以定义一些在存货档案中没有为您提供、但您又特殊需要的信息。例如,您需要记录每个存货的颜色信息,则可以将存货的一个自由项的名称定义为“颜色”,这样在存货档案中录入存货信息时,您就可以录入每个存货的颜色信息了。
n 项目:包括自定义项和自由项。
u 自定义项:指单据、客户、供应商或存货的一个附加属性,一张单据或一个客户、供应商、存货的一个自定义项只能有一个值。如上例中一张发票只能有一个合同号;一个客户只能有一种规模;一个供应商只能有一种规模。
u 自由项:也是一个属性,但一个存货可以有多个自由项。如上例,一个存货的颜色可以是红色,可以是黄色,可以是兰色,即可以有多个值。
n 类型:包括文本型、数值型和日期型。
n 最大宽度:该项目的最大显示宽度。
n 项目名称:输入您要定义的名称。如上例中的合同号、规模、颜色等。
n 输入宽度:设置您需要的显示出的输入宽度。
【操作步骤】
1 点击【自定义项】菜单,进入自定义项设置界面。
2 选中您要定义的栏目,在“项目名称”一栏里输入该项的名称,在“输入宽度”一栏里输入您希望显示的宽度。
注意:
l 输入宽度不能大于最大宽度。
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