账薄都应有期初数据,以保证其数据的连贯性,初次使用时,应先输入全部末级存货的期初余额。如果是第一次使用,必须使用此功能输入各存货的期初数据。如果系统中已有上年的数据,在使用【结转上年】后,上年各存货结存将自动结转上年。
新用户(第一次使用的用户):
如果您是年中使用,比如您是9月开始使用,您可以录入9月初各存货的结存数据;否则可以直接录入各存货的年初结存。
注意:
如果库存系统和存货核算系统同时使用,新用户录入期初数据之前,应将库存的结存数与存货核算的结存数核对一致后,统一录入。因为在本系统中期初数据是库存系统和存货核算系统共用的。
【操作流程】
1.标单击【设置】菜单,并单击【期初数据】中的【期初余额】进入此功能。
2.要输入期初余额的仓库,所选仓库的计价方式显示在仓库右边。
3.此仓库的期初余额,并保存。
注意:
当使用存货核算时,如果不需要输入期初差异,可在此输入期初余额后,立即进行期初记账;如果需要输入期初差异,则应保存期初余额并退出,进入差异录入界面,输入完差异后,再进入期初余额进行期初记账。
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