用友通T3标准版软件---存货核算模块(如何新增采购入库单)
1.进入采购入库单,系统进入采购入库单列表,可按〖增加〗按钮,系统自动新增一张空白的采购入库单。
要诀:
如果用户新填制的单据为红字采购入库,应用鼠标点击单据右上角的红字单据选择框。
2.输入单据头的各项内容。参见【表头栏目说明】
3.用鼠标单击工具条上的〖增行〗按钮或使用快捷键[Ctrl+I],系统自动在单据体新增一条空白记录,输入单据体的各项内容。参见【表体栏目说明】
要诀:
光标在各存货间移动时,单据下方表尾处将动态显示出该存货的现存量信息。
提醒:
输入红字单据时,个别计价方式核算或批次管理的存货,输入数量后,如果所选入库单据的结存数量小于零,系统将提示用户重新输入数量(个别计价方式核算或批次管理的存货不允许零出库)
4.如果单据填制完毕,发现有错,可直接进行修改。
5.该张采购入库单被确认正确后,用鼠标单击工具条上的〖保存〗按钮或使用快捷键[F6],保存该入库单。如果不想保存该单据,可用鼠标单击工具条上的〖放弃〗按钮或使用快捷键[Esc],则放弃当前新增的单据。然后进入查询状态。
提醒:
保存单据时,如果存货的现存量小于零,而且用户在【选项】中设置为不允许零出库时,系统将让用户重新输入数量。
6.用鼠标单击工具条上的〖增加〗按钮或使用快捷键[F5],则可增加一张新单据,继续填制采购入库单。
7.当所有采购入库单填制完毕,用鼠标单击工具条上的〖退出〗按钮或当前窗口右上角的小叉子或使用快捷键[Alt+F4],退出填制采购入库单功能。
提醒:
与采购管理系统集成使用,采购入库单由采购管理系统输入,本系统不允许增加采购入库单,只能查看单据。
与库存管理系统集成使用,采购入库单由库存管理系统输入,本系统不允许增加采购入库单,只能修改单据的单价和金额。
当本月正在进行期末处理,或已期末处理后,不允许增加本月单据。
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