1、进入销售出库单,可按〖增加〗按钮,系统自动新增一张空白的销售出库单,显示录入状态。
要诀:
如果用户新填制的单据为红字销售出库单,应用鼠标点击单据右上角的红字单据选择框。
2、输入单据头的各项内容。参见【表头栏目说明】
3、用鼠标单击工具条上的〖增行〗按钮或使用快捷键[Ctrl+I],系统自动在单据体新增一条空白记录,输入单据体的各项内容。【表体栏目说明】
要诀:
光标在各存货间移动时,单据下方表尾处将动态显示出该存货的现存量信息。
提示:
输入单据时,个别计价方式核算或批次管理的存货,输入数量后,如果所选入库单据上存货的结存数量小于零或小于出库数量,系统将提示用户重新输入数量(个别计价方式核算或批次管理的存货不允许零出库)。
4、如单据填制完毕,发现有错,可直接进行修改。
5、该张销售出库单被确认正确后,用鼠标单击工具条上的〖保存〗按钮或使用快捷键[F6],则可保存该出库单。如果不想保存该单据,可用鼠标单击工具条上的〖放弃〗按钮或使用快捷键[Esc],则放弃当前新增的单据。然后进入查询状态。
提醒:
保存单据时,如果存货的现存量小于零,而且用户在【选项】中设置为不允许零出库时,系统将让用户重新输入数量。
6、用鼠标单击工具条上的〖增加〗按钮或使用快捷键[F5],则可增加一张新出库单,继续填制销售出库单。
7、当所有销售出库单填制完毕,用鼠标单击工具条上的〖退出〗按钮或当前窗口右上角的小叉子或使用快捷键[Alt+F4],退出填制销售出库单功能。
提示:
与库存管理系统或销售管理系统集成使用时,销售出库单由其他系统输入,本系统不允许增加销售出库单,只能修改单据的单价和金额。