制度准备包括以下几方面的内容:
1.制定应用方案和实施计划
全面、深入地分析企业自身的库存业务运作模式,熟悉本系统的指导思想、使用方法和数据流程。应用方案主要解决三个问题:一是如何从手工业务转化为计算机的操作,二是如何有效地控制业务;三是如何实现操作方式、数据处理的标准化及规范化。实施计划的内容主要是对本系统的安装、培训、数据准备、试运行等工作制定实施步骤。实施计划要切实可行,企业领导对计算机管理应给予足够的重视和支持,计划实施要严格组织、有序、责任明确。
2.制定计算机管理系统的操作使用管理制度
对机房的管理和上机操作等方面制定规则。
3.制定岗位职责制度
根据企业的实际情况和本系统的要求,做好在实施计算机管理后,与库存业务有关的部门和人员的分工,明确各部门的工作范畴和各个岗位人员的职责。
4.制定计算机管理系统的维护制度
明确系统维护的任务、系统维护人员的权限、硬件及软件维护的内容。
5.制定业务数据档案管理制度
明确业务数据档案管理的作用和内容、规定设计业务数据档案管理的工作流程。
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