在手工会计处理中，都有结账的过程，在计算机会计处理中也应有这一过程，以符合会计制度的要求，因此本系统特提供了【月末结账】功能。结账只能每月进行一次。结账后本月不能再填制单据。
【操作步骤】
1．用鼠标单击【月末结账】，进入此功能，屏幕出现结账窗口。
2．用鼠标单击〖结账〗按钮，系统开始进行合法性检查。
3。如果检查通过，系统立即进行结账操作，结账后结账月份的‘已经结账’显示为‘是’；如果检查未通过，系统会提示您不能结账的原因。
4．在库存月结时增加控制。月结检查增加是否本期有未审核的盘点单，如果有，提示“您还有未审核的盘点单，请审核后再进行月末结账。”，确定后退出提示信息，不进行月结。
要诀：
l 【月结检查】检查是否本期有未审核的盘点单，如果有，提示“您还有未审核的盘点单，请审核后再进行月末结账。”，确定后退出提示信息，不进行月结。
l 结账前用户应检查本会计月工作是否已全部完成，只有在当前会计月所有工作全部完成的前提下，才能进行月末结账，否则会遗漏某些业务。
l 结账只能由有结账权的人进行.
l 库存系统和采购系统及销售系统集成使用，必须在采购系统和销售系统结账后，库存系统才能进行结账。
l 只能对当前会计月进行结账，即只能对最后一个结账月份的下一个会计月进行结账。
l ．月末结账之前用户一定要进行数据备份，否则数据一旦发生错误，将造成无法挽回的后果。
l 月末结账后将不能再做当前会计月的业务，只能做下个会计月的日常业务。
l 当某月账结错了时，可用〖取消结账〗按钮取消结账状态，然后再进行该月业务处理，再结账。
l 如果库存系统和存货核算系统集成使用，必须存货核算系统当月未结账或取消结账后，库存系统才能取消结账。
注意：
结转上年时将所有未关闭的限额领料单和未记账的盘点单从上年结转下来。
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