本功能用于查询批次管理的存货的各仓库各月份各批次的收发存明细情况。批次台账是按批号+存货(或批号+存货+自由项)设置账页的,即一个批号一个存货为一个账页,账页中输出的内容包括日期、单据号、摘要(摘要包括仓库、收发类别、业务类型、部门、业务员、制单人、审核人等信息)、换算率、入库件数、入库数量、出库件数、出库数量、结存件数、结存数量等。
提醒:
只有批次管理的存货才能查询批次台账。某存货是否批次管理在【存货档案】中设置。
要诀:
批次台账来源于批次管理存货的所有出入库记录。
操作步骤
1.用鼠标点击【账表】下的【账簿查询】下的【批次台账】,屏幕显示台账的查询条件窗。
2.输入查询的条件。
■ 日期:选择查询的起止日期。只输入开始日期,表示查询开始日期至目前月份的数据;只输入截止日期,表示查询启用月份至截止日期的数据;开始日期和截止日期都输入,表示查询开始日期至截止日期的数据。
■ 仓库:如要查询某仓库的台账,则输入或参照输入仓库,系统则显示该仓库所有存货的批次台账。
■ 存货分类:如要查询某存货分类的台账,则输入或参照输入存货分类,系统则显示该存货分类所属存货的批次台账。
■ 存货:如要查询某存货的台账,则输入或参照输入存货。
■ 批号:如要查某批次的台账,则输入批号,系统则显示该批次所有存货的台账。
■ 自由项:如要查询某存货某自由项的台账,请在“按自由项查询”选项上打勾,系统则将相同存货不同自由项设置为不同的账页;否则系统只按存货不分自由项查询,即不同自由项的相同存货显示在同一账页中。
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■ 是否包含未审核单据:如果您选择包扩未审核的单据,则将所有的单据显示出来;如果您选择不包括未审核的单据,则将所有已审核的单据显示出来,未审核的单据不显示。
要诀:
不输入查询条件时,表示查询所有的内容。例如:在‘存货’条件项中不输入任何存货,表示查询所有存货。
3.条件输入后,用鼠标单击〖确认〗按钮,屏幕上显示出满足用户条件的批次台账。
4.当前存货的台账查询完毕,用鼠标单击工具条上的〖首张〗〖上张〗〖下张〗〖末张〗按钮,查看第一个、上一个、下一个或最后一个存货的台账。
5.所有存货查询完毕,如果想查询其他条件的批次台账,可用鼠标单击工具条上的〖查询〗按钮重新查询;如果不想查询了,可用鼠标单击工具条上的〖退出〗按钮或当前窗口右上角的小叉子,退出批次台账查询功能,返回系统主菜单。