反映存货在仓库中停留的时间。将结存数不为零的各存货各批次的入库日期和当前日期进行比较,其差额即为库龄。库龄分析输出的内容包括仓库、存货、结存数量、结存件数、批号、入库日期、当前日期、库龄、供货单位、部门、业务员等信息。
要诀:
结存数量、结存件数表示该存货该批次的结存数量和件数。
库龄(天数)=入库日期-当前日期
非批次管理的存货从现存量表中取结存数量,并从收发记录表中取该存货最后一次入库的入库日期作为分析库龄的日期。
操作步骤
1.用鼠标点击【账表】下的【储备分析】下的【库龄分析】,屏幕显示查询条件窗。
2.输入查询的条件。
■ 当前日期:系统默认的日期为用户进入系统时的业务日期,但用户仍可修改。
■ 仓库:如果需按仓库查询存货的库龄,则选择查询的仓库,否则跳过此项目。
■ 存货分类:如果您想查询某类存货的情况,可输入要查询的存货分类范围,您将查询到该范围内存货分类所属的所有存货的情况。如果只输入开始的存货分类,表示查询大于等于该存货分类编码的所有存货分类信息;如果只输入截止存货分类表示查询小于等于该存货分类编码的所有存货分类;输入起止存货分类,表示查询大于等于开始存货分类且小于等于截止存货分类的所有存货分类。
■ 存货:如果您想查询某一存货的情况,可直接输入要查询的存货,您将查询到该存货的库龄状况。如果只输入开始的存货,表示查询大于等于该存货编码的所有存货信息;如果只输入截止存货表示查询小于等于该存货编码的所有存货;输入起止存货,表示查询大于等于开始存货编码且小于等于截止存货编码的所有存货。
■ 批号:如果您想查询某批次存货的库龄,可直接输入要查询的批号。
■ 供货单位:如果您想查询某一供货单位存货的库龄,以便分析每个供货单位所供商品是否畅销,可直接输入要查询的供货单位,您将查询到该供应商的存货情况。供货单位可参照录入。
■ 部门:如果您想查询某一部门采购的存货的库龄,以便分析每个部门采购的商品是否畅销,可直接输入要查询的部门。部门可参照录入。可输入任意级次部门。
■ 业务员:如果您想查询某一业务员所采购存货的库龄,以便分析每个业务员采购的商品是否畅销,可直接输入要查询的业务员。业务员可参照录入。
■ 自定义项:点击‘自定义项过滤’按钮后,系统显示一条件窗,此条件窗只针对自定义项,条件窗显示10个自定义项表头项目,6个自定义项表体项目,用户可根据查询需要输入自定义项的起止范围,可参照输入也可手工输入。手工输入不检查合法性。如果用户输入了自定义项,系统则根据自定义项对数据进行过滤统计。
注意:库龄分析的自定义项过滤条件只针对批次存货。
要诀:
不输入查询条件时,表示查询所有的内容。例如:在‘存货’条件项中不输入任何存货,表示查询所有存货。
3.条件输入后,用鼠标单击〖确认〗按钮,屏幕上显示出满足用户条件的存货库龄状况。
4.所有存货查询完毕,如果想查询其他存货,可用鼠标单击工具条上的〖查询〗按钮重新查询;如果不想查询了,可用鼠标单击工具条上的〖退出〗按钮或当前窗口右上角的小叉子,退出库龄分析功能,返回系统主菜单。
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