成本高、资金控制难!智+新服务助设备安装企业,玩转项目管理!
对于做设备销售安装的企业,项目多,项目周期长,老板想要看到所有项目进度,收款进度很难。
“我们是做室内、室外游乐场所游乐设备销售、设计安装的,项目非常多,周期长,付款还要审批,员工还要报销,要在一套系统里管控起来很难。”
——周总,南京某教育科技公司
南京某教育科技公司介绍
南京某教育科技公司是一家项目型普通露天游乐场所游乐设备制造、销售企业,使用了多套系统管理进销存、财务、项目、审批,目前急需在一套系统将所有的业务管理起来。
智+解决方案
“根据南京某教育科技公司的业务场景,我们给出的方案是智+标准版+新服务项目管理,实现项目进度管控,材料、费用、分包成本的归集,收款账期提醒,提高人效。”
需求一:项目进度管控,实时查看
业务难点:接的项目多,项目周期长,每个项目到哪个阶段了没办法直观清晰的看到,还得问项目经理,效率低下。
解决方案:提供项目看板,清楚明了的看到各个项目的进度,每个项目阶段直接填报项目进度,并且通知老板、财务收款。
需求二:做到实时归集成本
业务难点:货物类的成本,分包出去的人工成本,项目上的费用都需要归集到具体项目上,目前是需要手工计算,工作量大,还容易出错。
解决方案:项目看板、合同看板盈利分析直接实时归集相关项目的材料成本、分包成本、费用,及时掌控成本是否有异常。
需求三:项目收款及时提醒
业务难点:每个项目,根据项目进度确认收入,项目收款还得项目经理通知财务去收款,可能过了收款账期了款还没到位,导致项目无法进行,影响项目进度。
解决方案:通过收款账期提醒,电脑端、手机端随时都能收到预警消息提醒,通知相关人员去收款,减少应收坏账,帮助企业及时回笼资金。
需求四:员工报销一套系统打通
业务难点:目前员工报销是用的其他报销系统,很难将报销数据传到一套系统上做财务账,报销系统审批完之后,财务还得单独做凭证,工作量大,效率低。
解决方案:提供小畅报销,微信小程序-小畅报销直接填报“报销单”,可以单独按某个项目填报,审批支付之后自动生成费用支出单,由费用支出单自动生成凭证,实现财务业务一体化。