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山西太原用友T+成就烘焙行业信息化道路

标签: 2014-03-26 


 
企业简介
 
山西yummy bakery(美滋每客)食品有限公司成立于2009年3月18日,是一批80后烘焙专业海归人士怀着对时尚烘焙的憧憬与美食无国界的先进理念集研制,生产,销售为一体的专业食品连锁企业。公司目前的主打产品以欧式营养面包,日式风味面包以及德式、法式、意式、日式等经典的欧洲传统蛋糕、及only one的“法式新意月饼”,中式干点为主。同时还有时尚咖啡,各式饮品,三明治,酒会甜品设计等.我司以成熟的经营模式、百分百的产品质量保障体系以及「only one」的商品理念。以品牌建设为核心、以直营店和特许加盟及区域代理为经营模式,坚持合作联盟、系统开发、资源共享的原则,全面发展高端烘焙市场。
 
发展瓶颈
 
随着企业规模的扩大和门店的不断增加,一系列的管理问题和数据安全问题也随之暴露出来:
1.    门店以前用的是思讯的软件,单独在门店客户端安装数据库,有时候税务局查账的时候会把电脑抱走,对公司内部数据比较担忧;
2.    各门店数据不能及时汇总,不方面总部统一管理;
3.    各门店店长需要在下班前把第二天需要备的货电话通知总部的库管,库管只是拿纸笔统计,有时候会导致数据统计错误;
4.    总部的原材料及成品都是手工统计,统计麻烦,数据准确性低;
5.    总部生产没有严格管控,原材料的领用等都是靠人工来统计;
6.    财务上有5张老板强制要求做的报表,数据统计工作量大,没月都是推迟很长时间才能给老板提交。
 
解决方案
 
1. 各门店只是安装零售端软件,不需要安装数据库,避免了税务局查账的危险;另外,零售端的离线和在线两种模式的快速切换,使得门店网络不稳定的情况下也可以正常使用软件;
2. 各门店零售数据实时自动上传到总部,方面总部汇总和查询;
3. 门店店长下班时在软件里面做一张要货单,这样,提高了数据的准确性,也减少了库管的工作量;
4. 总部的原材料采购到生产部门的领用及生产,再到给各个门店送货,软件一体化全部管控,使得各部门的工作更加正规;
5. 财务上的报表在软件里面通过变通和自定义的办法实现,减少了财务的工作量,提高了工作率,老板也可以随时看到想要的报表。
 
另外,张总会考虑用友T+,除了能解决当时遇到的问题,也是看到T+的扩展性,及手机客户端等这些比较实用的功能。

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