职员档案 主要用于记录本单位使用系统的职员列表，包括职员编号、名称、所属部门及职员属性等。 【各栏目说明】 n 编号 ：必须录入，必须唯一。 n 名称 ：必须录入，可以重复。

部门档案 按照已经定义好的部门编码级次原则输入部门编号及其信息。最多可分５级，编码总长１２位，部门档案包含部门编码、名称、负责人、部门属性等信息。 【各栏目说明】

科目参照的使用说明 在总账系统或其他系统中输入会计科目时，可以按〖参照〗按钮或按[F2]键，参照会计科目的信息。科目参照提供了强大的科目检索、模糊查询、过滤、编辑功能。

如何定义科目自由项 在填制凭证时，除了摘要、科目、金额等主要信息外，还有许多辅助信息来说明此项业务的情况，如：若科目为部门核算科目，则可以录入此项业务发生的部门，这

如何指现金流量科目 先打开会计科目，用鼠标单击【编辑】菜单下的【指定科目】，用户在此用〖 〗、〖〗选择现金流量科目，选择完毕后，用鼠标单击确认按钮即可。 l 此处指定的

如何指定现金、银行科目 用鼠标单击【编辑】菜单下的【指定科目】，用户在此用〖 〗、〖 》〗选择现金、银行存款的总账科目，选择完毕后，用鼠标单击确认按钮即可。 注意： l

会计科目操作 n 如何增加会计科目？ 单击〖增加〗按纽，进入会计科目页编辑界面，输入科目信息。 输入完成后，点击〖确认〗按纽，保存刚才的输入；点击〖取消〗按纽，取消刚才

会计科目 本功能完成对会计科目的设立和管理，用户可以根据业务的需要方便地增加、插入、修改、查询、打印会计科目。 【各栏目说明】 n 级次：即科目级次，以数字1、2、3、4、

供应商分类 如果想对供应商进行分类管理，用户可以通过本功能建立供应商分类体系。用户可将供应商按行业、地区等进行划分。建立起供应商分类后，用户可以将供应商设置在最末级

如何操作 n 如何增加客户？ 在左边的树型列表中选择一个末级的客户分类（如果您在建立账套时设置客户不分类，则不用进行选择），单击〖增加〗按钮，进入增加状态。 增加完成后