采购退回业务的处理

 

业务情形：

 

采购退回有不同的情形，相对的处理方法也不一样。

 

分三种情形：

 

蓝字采购入库单已经生成蓝字发票并且结算：填制红字入库单和红字发票，红字入库单和红字发票"自动结算"，选择"入库单和发票"。

蓝字采购入库单没有生成蓝字发票，全部退货：填制红字入库单，红字入库单和蓝字入库单"自动结算"，选择"红蓝入库单结算"。注意：如果不进行"红蓝入库单结算"，则会产生两条暂估业务。

蓝字采购入库单没有生成蓝字发票，部分退货：填制退货部分的红字入库单，填制非退货部分的蓝字发票。结算时两种方法：

 

方法一：蓝字发票和蓝字入库单"手工结算"，对退回部分让红字入库单和蓝字入库单"手工结算"。

 

方法二：手工结算中，选择红蓝入库单，再选择采购发票，一起结算。业务举例：本期向朝阳公司采购墨盒10个，单价5元。入库后发现有4个不合格，退回对方。对方开具6个墨盒的采购专用发票，单价为6元。

 

 

 

方法一：

 

操作步骤：

 

1. 填制采购入库单，采购数量10个，单价5元。

 

2. 采购退回时，填制红字采购入库单，数量-4个，单价5元。

3. 供货方开具发票时，生成蓝字采购专用发票。数量6个，不含税单价6元。

 

4. 让蓝字发票与蓝字采购入库单中的6个进行手工结算。

 

A、选择采购入库单：

B、选择采购发票

 

C、进行采购结算：把入库单数量10个修改为6个。

5. 让红字入库单与蓝字入库单中的4个进行手工结算。

 

 A、选择采购入库单：

B、进行采购结算： 

6. 这样结算后，蓝字采购入库单上的金额为56元(6*6+4*5)，

 

红字入库单上的金额仍是-20元。

 

方法二：假定存货变为"木材"。

 

操作步骤：

 

1. 填制采购入库单，采购数量10个，单价5元。

 

2. 采购退回时，填制红字采购入库单，数量-4个，单价5元。

 

3. 供货方开具发票时，生成蓝字采购专用发票。数量6个，不含税单价6元。

 

4. 让红蓝入库单和采购发票进行手工结算。

 

A. 选择采购入库单：

B. 选择采购发票

 

C. 进行采购结算：

5. 这样结算后，蓝字采购入库单上的金额为60元(10*6)，

 

红字入库单上的金额仍是-24元（-4*6）。

原创文章转载请注明来源于太原用友软件售后服务商