月初回冲
流程:
1. 录入采购入库单,由于没有发票,可以只录数量。
2. 库存中审核。
3. 核算中暂估入库成本录入(修改)。正常单据记账。购销单据制单,选择“采购入库单(暂估记账)”。
借:原材料,
贷:材料采购
4. 当月结账完毕,查询核算模块的存货明细账,显示一条下月初的红字回冲记录。购销单据制单,选择“红字回冲单”,
借:原材料(红字)
贷:材料采购(红字)
5. 下月收到采购发票,采购结算,确认应付账款后。核算中进行“暂估入库成本处理”,选择该纪录,点击“暂估”按钮(相当于记账)。
供应商往来制单中选择“发票制单”,
借:材料采购,
应交税金-应交增值税--进项税额
贷:应付账款
购销单据制单中,选择“蓝字回冲单(核销)”
借:原材料
贷:材料采购
6. 如果下月未收到发票,月末处理后,明细账中会产生一条蓝字回冲记录,购销单据制单,选择“蓝字回冲单(暂估)”。
7. 结账后重复步骤(4)和(5)。
注意问题:
问题1:如果结算金额与暂估金额不一致,而该商品已经销售,如何处理?
答:目前用友通10.2不会对销售成本进行自动调整,必须自己做一张“出库调整单”,对出库成本进行调整。
例子:6月份暂估入库A商品10件,暂估单价12元;月末销售2件,成本为12元;结存8件,单价为12;7月份发票上显示单价为15元,结算后,并不会对上个月的出库成本进行调整,我们只能做出库调整单对出库成本调整6元〔(15-12)*2〕。
问题2:先进先出核算方法下,下个月没有结算前,又有采购业务发生,如何确定出库成本?
答:按照下个月新的采购业务的成本计算出库成本。
子:如8月份采购一商品暂估单价为5元,没有结算;9月份在8月份暂估业务的发票到来之前,又有新的采购,如单价为6元,则9月份的销售成本先按照6元计算。
问题3:本月发票只开了一部分采购入库的金额,如何处理?
答:支持分次结算,但只有全部结算完后,才能进行暂估成本处理。
问题4:月初查询核算模块中的收发存汇总表和库存模块中收发存汇总表,数量不一致,是什么原因?
答:如果上个月有暂估业务,并且采用的是月初回冲的方法,则在核算模块中的收发存汇总表中的数据包含月初回冲的红字记录,而库存模块中的收发存汇总表不包含红字回冲记录。
问题5:查询当月核算模块的出入库流水账和库存模块的出入库流水账,本期入库金额不一致,是什么原因?
答:上月有暂估业务,而本月的结算金额和上月的暂估单价不一致。在库存模块没有新的记录,即不反映差额,而在核算模块会形成对上月数据回冲和本月结算两条数据,则会体现出这个差额。这种情况在“单到回冲”方式下也体现。
特别提醒:选择“月初回冲”,在核算模块会产生很多回冲记录,尤其回导致“问题4”,所以如果对应没有发票的企业或者发票周期比较长的单位,不要选择这种方法。