如何查看其他凭证信息
总账系统的填制凭证功能不仅是各账簿数据的输入口,同时也提供了强大的信息查询功能。在凭证画面中可有些信息是可直接查看到的,如科目、摘要、金额等,有些信息是通过某些操作间接查看到的,如:各分录的辅助信息、当前分录行号、当前科目最新余额、外部系统制单信息等,下面介绍这些信息的查询方法:
总账系统的填制凭证功能不仅是各账簿数据的输入口,同时也提供了强大的信息查询功能。在凭证画面中可有些信息是可直接查看到的,如科目、摘要、金额等,有些信息是通过某些操作间接查看到的,如:各分录的辅助信息、当前分录行号、当前科目最新余额、外部系统制单信息等,下面介绍这些信息的查询方法:
n 辅助信息:光标在各会计分录间移动时,凭证的备注栏将动态显示出该分录的辅助信息。
n 当前分录号:用鼠标单击凭证右下方的 图标,屏幕显示当前分录是第几条分录。
n 科目自定义项内容:用鼠标单击凭证右下方的 图标,屏幕显示当前科目的自定义项内容。
n 外部系统制单信息:若当前凭证为外部系统生成的凭证,可将鼠标移到记账凭证的标题处,按下鼠标左键,系统显示当前凭证来自哪个子系统,凭证反映的业务类型与业务号。当光标在某一分录上时,用鼠标单击凭证右下方的 图标,则显示生成该分录的原始单据类型、单据日期及单据号。
n 当前科目最新余额:用鼠标单击〖余额〗按钮,屏幕显示当前光标所在科目的最新余额。
n 联查明细账:当光标在凭证分录上时,用鼠标单击菜单【查看】下的【联查明细账】,系统将显示该笔业务发生科目的明细账。
n 联查辅助明细:当光标在凭证分录下时,用鼠标单击菜单【查看】下的【联查辅助明细】,如此科目有辅助核算,系统将显示该笔业务当月发生科目的辅助明细账。
n 联查原始单据:若当前凭证是由外币系统制单生成,那么,用鼠标单击菜单【查看】下的【联查原始单据】,系统将显示生成这张凭证的原始单据。