如何进行凭证整理

有些作废凭证不想保留，可以通过凭证整理功能将这些凭证彻底删除，并对未记账凭证重新编号。

 

1、用鼠标单击菜单【制单】下的【整理凭证】。

2、选择要整理的月份，按〖确定〗后，屏幕显示作废凭证整理选择窗。

3、用鼠标选择要真正删除的作废凭证，按〖确定〗按钮，系统将这些凭证从数据库中删除掉，并对剩下凭证重新排号。

注意：

 

l 若本月已有凭证已记账，那么，本月最后一张已记账凭证之前的凭证将不能作凭证整理，只能对其后面的未记账凭证作凭证整理。若想作凭证整理，请先到“恢复记账前状态”功能中恢复本月月初的记账前状态，再作凭证整理。

 

l 若由于手工编制凭证号造成凭证断号，也可通过此功能进行整理，方法是不选作废凭证，直接按〖确定〗按钮即可。对由系统编号时，删除凭证后系统提示您是否整理空号凭证，若选取“是”，则将作废凭证删除并重新排凭证编号。


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