本功能用于查询某个人相应科目的多栏明细账。
1、用鼠标单击系统主菜单中【辅助】下的【个人明细账】,再选【个人明细账】下的【多栏明细账】,进入后,屏幕显示个人多栏明细账查询条件窗。
2、在窗口中选择或输入要查询的科目、部门、个人、月份范围及上级科目。如果需要查看包含未记账凭证的部门三栏明细账,用鼠标单击“包含未记账凭证”选项即可。条件输入后,用鼠标单击〖确认〗按钮。
3、系统提供两种分析方式:金额分析和余额分析。金额分析即根据科目性质分析其某一方发生额,余额分析即分析所有发生额。如521管理费用,按金额分析时只分析其下级科目的借方发生额;按余额分析时,借方发生额按正数显示,贷方发生额按负数显示。屏幕显示个人多栏明细账的查询结果。
4、在查询过程中,可以用鼠标点取个人参照按钮或直接输入个人编码(或个人名称),选择需要查看的个人。
5、用鼠标单击工具栏中的〖凭证〗按钮,可联查到相应的凭证。
6、用鼠标单击工具栏中的〖摘要〗按钮,可自定义摘要的显示组成。