【操作步骤】

 

1、用鼠标单击系统主菜单中【辅助】下的【辅助账簿打印】，再选【辅助账簿打印】下的【个人往来明细账】，进入后，屏幕显示个人往来明细账打印条件窗。

 

【栏目说明】

 

n 科目：科目可为空，为空表示打印所有科目。

 

n 部门：部门名称可为空，也可输入指定部门，当部门为空时则打印所有部门的明细账。

 

n 个人：指定个人则打印该个人的明细账。系统提供上，下限过滤，如果没有上限，则表示打印从第一个人到下限时的个人明细账；如果没有下限，则表示打印从上限到最后一个人的个人明细账。

 

n 账页格式：用于选择所打印账簿的格式，系统提供四种打印格式供用户选择，即：金额式、外币金额式、数量金额式、外币数量式。另外，系统提供了三种选项：

 

u 按会计科目中设置的账页格式打印。即：每个科目按其会计科目中设置的账页格式打印。选择这种打印方式打印，每个科目的账页格式有可能不一样，因此，若选择此选项，则不能选择打印账页格式。

 

u 打印账页格式设置与所选账页格式相同的科目。即：只打印科目设置中账页格式与所选的账页格式相同的科目。

 

u 所选科目按所选账页格式打印。即：所选的科目全部按所选账页格式打印。

 

n 若不选“最后一页未满页也打印”，则当所打印的明细账最后一页不能打满一页时，则不打印该页。若该科目明细账只有一页，且不满页，则不打印该科目明细账。

 

l 若在“选项”中的“明细账输出方式”设为“按年排页”，则打印时从第一个会计月开始将明细账顺序排页，再将打印月份范围所在的页打印输出。这样，若所选月份范围不是第一个月，则打印结果的页号有可能不是从1页开始排；若在“选项”中的“明细账输出方式”设为“按月排页”，则打印时从所选月份范围的起始月份开始将明细账顺序排页，再将其打印输出。这样，若所选月份范围不是第一个月，则打印结果的页号必然从1页开始排。

 

l 系统默认明细账打印行数为每页30行，但可通过“选项”进行调整。

 

l 系统默认摘要为20个汉字、金额、数量、外币打印宽度为16位数字，单价、汇率显示宽度为12位数字（包括小数点及小数位），若用户不想按此宽度打印，可在“选项”中修改金额、数量、外币、单价、汇率的宽度即可。

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