个人往来清理
本功能用于对个人的借款、还款情况进行清理,能够及时地了解个人借款、还款情况,清理个人借款.
n 勾对:是将已达账项打上已结清的标记,如:某个人上月借款1000元本月归还欠款1000元,则两清就是在这两笔业务上同时打上标记,表示这笔往来业务已结清。系统提供自动与手工勾对两种方式。
n 自动勾对:往来自动勾对是按专认+逐笔+总额三种方式进行勾对的,专认勾对就是对同一科目下业务号相同、借贷方向相反、金额一致的两笔分录进行自动勾对,逐笔勾对就是在用户未指定业务号的情况下,系统按照金额一致、方向相反的原则进行自动勾对,总额勾对是指当某个人的所有未勾对的借方发生额之和等于所有未勾对的贷方发生额之和时,系统则将这几笔业务进行自动勾对,本功能执行一般可在记完账后或在期末如要查询或打印往来账前进行。进行自动勾对时,系统自动将所有已结清的往来业务打上“櫋薄?
n 手工勾对:是在由于制单过程中可能出现的误操作或其他业务原因导致无法使用自动勾对的,在此进行手工勾对。进行手工勾对时,用鼠标双击已结清业务所在行的“两清”栏,打上“√”。
【操作步骤】
1、用鼠标单击系统主菜单的【辅助】下的【个人往来清理】,屏幕显示查询条件窗。
2、输入科目、部门、个人及截止月份(用来指定要勾对的月份范围,如输8月,则勾对-8月份的往来账)。选择是否“显示已两清”,若选中,则查询结果中包含已两清的个人。按〖确认〗按钮,屏幕显示查询结果。
3、用鼠标点取个人参照按钮或直接输入个人编码(或个人名称),选择需要进行两清勾对的个人。
4、用鼠标单击〖勾对〗可进行自动勾对,单击〖取消〗可自动取消勾对,单击〖检查〗可对已勾对的账进行平衡检查。
5、用鼠标单击工具栏中的〖总账〗按钮,可联查到当前科目及个人的个人余额表。单击工具栏中的〖凭证〗按钮,可联查到相应的凭证。