部门总账

本功能用于查询某部门的各费用、收入科目(即在【会计科目】中账类设为部门核算的科目)的发生额及余额汇总情况。

 

【操作步骤】

1、用鼠标单击系统主菜单中【辅助】下的【部门总账】，再选其下的【部门总账】，进入后，屏幕显示部门总账查询条件窗。也可将查询条件保存为“我的账簿”，或直接调用“我的账簿”

即可。

2、在窗口中选择或输入要查询的部门(可以为末级部门也可为非末级部门)、起止月份等查询条件。如果需要查看包含未记账凭证的部门总账，用鼠标单击“包含未记账凭证”选项即可。条件输入后，用鼠标单击〖确认〗按钮。屏幕显示部门总账的查询结果。

3、在查询过程中，可以用鼠标点取部门参照按钮或直接输入部门编码(或部门名称)，选择需要查看的部门。

 

4、用鼠标选择屏幕右上方的账页格式下拉框，显示科目的数量、外币账。

5、用鼠标单击工具栏中的〖明细〗按钮，即可联查到当前部门当前月份各科目的明细账。

6、用鼠标单击工具栏中的〖定位〗按钮，可按所输条件定位查询辅助账。

在查询上级部门的数据时自动包含其所有下级部门的数据。

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